Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (образец заполнения)
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Метеор" ¦ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДАЮ¦ ¦ Генеральный директор¦ ¦ ООО "Метеор"¦ ¦ К.А. Краснов Краснов¦ ¦ 9 января 2014 г.¦ ¦ г. Москва¦ ¦ М.П.¦ ¦ ¦ ¦ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДКАХ РАБОТНИКОВ, ¦ ¦ ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ ¦ ¦ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения¦ ¦расходов работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной¦ ¦характер. ¦ ¦ 1.2. Разъездной характер работы - это осуществление регулярных¦ ¦служебных поездок. ¦ ¦ 1.3. Перечень должностей и профессий работников, постоянная работа¦ ¦которых имеет разъездной характер, утверждается Генеральным директором. ¦ ¦ 1.4. Данное Положение обязательно для всех работников Общества,¦ ¦постоянная работа которых имеет разъездной характер. ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Основание для направления работника в служебную поездку ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Основанием для отправления работника в служебную поездку¦ ¦является маршрутный лист. ¦ ¦ 2.2. Прием и выдачу маршрутных листов осуществляет работник,¦ ¦ответственный за ведение кадрового делопроизводства. ¦ ¦ 2.3. На следующий после окончания служебной поездки день работник¦ ¦сдает маршрутный лист руководителю подразделения, который его визирует,¦ ¦после чего работник сдает лист ответственному за ведение кадрового¦ ¦делопроизводства в этот же день. ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Компенсационные выплаты, связанные с разъездным характером работ ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Работнику возмещаются расходы по проезду: ¦ ¦ 3.1.1. В размере фактических расходов, подтвержденных проездными¦ ¦документами, но не выше стоимости проезда: ¦ ¦ - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне скорого¦ ¦фирменного поезда; ¦ ¦ - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; ¦ ¦ - на городском общественном транспорте. ¦ ¦ 3.2. Расходы по проезду, указанные в п. 3.1.1 настоящего Положения,¦ ¦возмещаются в размере стоимости проезда на транспорте, включая страховые¦ ¦платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на¦ ¦транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов,¦ ¦расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. ¦ ¦ 3.3. Работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения при¦ ¦предъявлении подтверждающих документов в размере фактических затрат, но¦ ¦не более 2000 руб. в сутки. В том числе возмещению подлежат расходы¦ ¦работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за¦ ¦исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на¦ ¦обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-¦ ¦оздоровительными объектами). ¦ ¦ 3.4. Работнику оплачиваются дополнительные расходы, связанные с¦ ¦проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере 800¦ ¦руб. в день. ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Порядок осуществления расчетов и оформления отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ 4.1. Работники обязаны сохранять все документы, подтверждающие¦ ¦произведенные расходы. ¦ ¦ 4.2. Не менее чем за 3 рабочих дня до начала следующего месяца¦ ¦руководитель подразделения определяет основные направления работы¦ ¦сотрудника, необходимые служебные поездки и оформляет соответствующее¦ ¦служебное задание на соответствующий месяц. ¦ ¦ 4.3. Работнику выдается аванс на расходы, связанные со служебными¦ ¦поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному директором¦ ¦служебному заданию. ¦ ¦ 4.4. Работники обязаны до 3-го числа календарного месяца, следующего¦ ¦за отчетным, представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об¦ ¦израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К¦ ¦авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы: о найме жилого¦ ¦помещения, о фактических расходах по проезду и по иным связанным со¦ ¦служебными поездками расходам. ¦ ¦ 4.5. Работники обязаны до 5-го числа месяца, следующего за отчетным,¦ ¦возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на¦ ¦служебные поездки. ¦ ¦ 4.6. В случае перерасхода денежных средств работодатель в течение 2¦ ¦рабочих дней с даты утверждения авансового отчета компенсирует работнику¦ ¦суммы, утвержденные директором организации. ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, № 1-2
