Положение о порядке выплаты единовременных поощрений и материальной помощи работникам управляющей компании и структурных подразделений общества (приложение к Приказу об утверждении и введении в действие Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений общества)

Приложение 3 к Приказу N ____________ от "__" _____________ 200_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выплаты единовременных поощрений и материальной помощи работникам управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) "XXXXX"

1. Общие положения.

1.1. Положение о единовременных поощрениях и материальной помощи работникам (далее - Положение) управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) "XXXXX" (далее - Общество) устанавливает порядок и условия осуществления указанных выплат.

1.2. Действие Положения распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с Обществом и занимающих должности в соответствии со штатным расписанием Общества на дату подписания приказа о выплате единовременных поощрений и материальной помощи.

1.3. Предусмотренные выплаты являются формой социальной поддержки работников.

2. Единовременные поощрения.

2.1. Единовременное поощрение работников может осуществляться по следующим основаниям:

- в связи с юбилейными датами;

- в связи с уходом на пенсию;

- в связи с государственными, профессиональными и корпоративными праздниками (корпоративные праздники определяются отдельными приказами генерального директора Общества);

- за отличия в труде, отмеченные государственными и корпоративными знаками (почетным званием, почетной грамотой, благодарностью и т.п.);

- за наставничество студентов, проходящих стажировку в Обществе.

2.2. Решение о единовременном поощрении работника, в том числе решение о конкретных размерах выплат, принимается генеральным директором Общества на основании представлений руководителей подразделений Общества (департаментов, управлений, отделов). При этом указываются основание для поощрения и размеры (суммы) выплаты работнику.

2.3. Подписанный генеральным директором приказ (распоряжение) направляется главному бухгалтеру Общества, который на основании данного приказа (распоряжения) осуществляет установленные денежные выплаты соответствующему работнику.

3. Материальная помощь.

3.1. Материальная помощь оказывается работникам в случае:

- рождения ребенка;

- его бракосочетания;

- смерти близких родственников (родители, дети, родные братья, сестры, муж, жена);

- необходимости длительного лечения, приобретения дорогостоящих лекарств или оплаты дорогостоящей операции;

- утраты личного имущества при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, кража и т.п.);

- в случае острой необходимости по другой причине.

3.2. Материальная помощь может быть оказана в размере:

- до 100 000 руб. - генеральному директору, заместителям генерального директора и руководителям подразделений Общества (департаментов, управлений, отделов);

- до 30 000 руб. - работникам Общества.

В исключительных случаях размер материальной помощи может быть увеличен по решению генерального директора Общества.

3.3. Решение о выплате материальной помощи и ее размере принимается генеральным директором Общества на основании мотивированного заявления работника или его близкого родственника (с приложением копии документа, подтверждающего случаи по п. 3.1), согласованного с непосредственным руководителем работника, и оформляется приказом (распоряжением).

3.4. Подписанный генеральным директором Общества приказ (распоряжение) направляется главному бухгалтеру Общества, который на основании данного приказа (распоряжения) осуществляет установленные денежные выплаты соответствующему работнику.

4. Заключение.

4.1. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, осуществляются:

- единовременные поощрения - в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам;

- материальная помощь (экстренная) - в течение 3 (трех) дней с момента принятия решения (п. 3.3);

- материальная помощь (по прочим основаниям) - в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам.

4.2. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Общества, и не включаются в фонд оплаты труда и средний заработок работников.

4.3. Контроль за исполнением Положения возлагается на главного бухгалтера Общества.

4.4. Текст Положения подлежит доведению до сведения всех работников Общества.

Источник - "Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве", 2012, № 1