Положение о порядке пользования корпоративной сетью "Кадровик" (образец заполнения)

Примерный образец

        ООО "Кадровик"                     УТВЕРЖДАЮ
------------------------------                   Генеральный директор
наименование организации                --------------------------------
наименование должности
руководителя организации
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке пользования
корпоративной сетью "Кадровик"
Грибов        Грибов В.М.
------------ -------------------
подпись   расшифровка подписи

10     июля     11
"--" --------- 20-- г.

1. Право сотрудников на доступ к корпоративной сети.

Зарегистрированным пользователям могут предоставлять в корпоративных сетях следующие услуги:

- почтовый ящик в домене;

- доступ к корпоративному порталу;

- доступ к ресурсам корпоративной сети;

- Wifi.

Для обеспечения возможности получения доступа ко всем информационным ресурсам компании сотрудники должны лично пройти регистрацию в качестве пользователей корпоративной сети.

2. Порядок действий для регистрации.

Сотрудникам необходимо лично прийти к начальнику отдела IT с документом, удостоверяющим личность, для регистрации учетной записи.

Часы работы бюро регистрации отдела IT:

- пн - пт: с 9.00 до 19.00 без перерыва;

- сб: с 10.00 до 18.00, обед с 13.30 до 14.00;

- воскресенье - выходной.

3. Порядок использования пароля.

Пароли по почте не пересылаются, полномочия по получению чужого пароля не делегируются! Каждый пользователь несет дисциплинарную ответственность за передачу своего пароля другим сотрудникам или посторонним лицам. В случае нанесения ущерба ООО "Кадровик" передачей пароля или безответственным отношением к его хранению, к виновному будут применены меры административного, уголовного, гражданско-правового характера, в зависимости от тяжести последствий и размера нанесенного ущерба.

Восстановить или сменить пароль можно только у начальника отдела IT при предъявлении удостоверения личности.

4. Подключение к серверу.

1. Для получения доступа к ресурсам, размещенным на сервере "Кадровик", в качестве имени пользователя используйте свой электронный адрес в домене tpu.ru.

2. В целях обеспечения безопасности доступ осуществляется по безопасному соединению SSL (128 bit).

Информация для подключения к почтовому серверу

1. Для работы с почтой в пределах сети "Кадровик" лучше всего использовать программу Microsoft Outlook 2003/2007 в режиме Microsoft Exchange Server. Настройка программы:

- необходимо добавить учетную запись типа Microsoft Exchange Server;

- на этапе "Настройка Microsoft Exchange Server":

в поле Microsoft Exchange Server надо писать ____________________;

в поле "Имя пользователя" надо написать почтовый адрес сотрудника в домене "Кадровик";

- после нажатия кнопки "Проверить имя" программа должна автоматически подставить имя и фамилию сотрудника в поле "Имя пользователя".

2. Для работы с почтой вне пределов сети организации или если можно настроить специальные программы для чтения почты по протоколу IMAP или POP3 и отправки почты по протоколу SMTP:

    Сервер входящей почты (IMAP) __________________________________________
Безопасное соединение (SSL) на порт 993 _______________________________
Сервер исходящей почты (SMTP) _________________________________________
Безопасное соединение (STARTTLS) на порт 25 или 587
(в случае если возникают проблемы с подключением к 25 порту) __________
_______________________________________________________________________

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 8