План внедрения системы нормативных документов стратегического планирования в банке (образец заполнения)
План внедрения системы нормативных документов стратегического планирования в банке 1
--------------------------------------------------------------------------- N ¦ Мероприятия ¦ Срок проведения ¦Ответственное¦Исполнитель п/п¦ +---------------------+подразделение¦ ¦ ¦ Начало ¦ Конец ¦ (сотрудник) ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ Разработка нормативно-регламентной базы по системе планирования --------------------------------------------------------------------------- 1 ¦Формирование рабочих ¦29.03.20XX¦ ¦ ¦ ¦групп в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработку документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Установление и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мониторинг KPI по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителям - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработчикам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 2 ¦Подготовка ¦29.03.20XX¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма за подписью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правления банка в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начале процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирования системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования в банке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в том числе системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бизнес-планирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетирования) и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых в этой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи мероприятиях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Просьба об активном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участии в процессе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирования системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 3 ¦Проведение дня ¦12.04.20XX¦ ¦ ¦ ¦открытых дверей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служб и сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка в подразделении¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования о начале¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банке и презентации¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их характере и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сути ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 4 ¦Информационное письмо¦12.04.20XX¦ ¦ ¦ ¦структурным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениям банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за подписью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦открытии "горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линии" в процессе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием конкретного¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирование пакета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по виду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Включение в письмо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации о начале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучающего семинара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задействованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью один ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раз в неделю с 10 до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11 часов МСК, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦о регулярном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью один ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раз в неделю с 11 до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 часов МСК ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 5 ¦Проведение рабочих ¦Начиная с ¦ ¦ ¦ ¦совещаний с ¦12.04.20XX¦ ¦ ¦ ¦заинтересованными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦по следующим темам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- разъяснение сути ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрабатываемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- разъяснение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦важности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентной базы; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- вовлечение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесс формирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентной базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений банка -¦ ¦ ¦ ¦ ¦просьба об их участии¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дальнейшем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содействии в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ускорении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 6 ¦Подготовка ¦05.04.20XX¦28.06.20XX¦ ¦ ¦документов, входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентной базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банке ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 7 ¦Проведение ежедневных¦Начиная с ¦28.06.20XX¦ ¦ ¦оперативных совещаний¦05.04.20XX¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования о ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ Формирование у топ-менеджмента банка и руководителей подразделений заинтересованности в разработке качественной нормативной базы по вопросам стратегического планирования --------------------------------------------------------------------------- 1 ¦Организация и ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематических встреч с¦ ¦ ¦ ¦ ¦правлением банка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦силами подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования и с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приглашением внешних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертов (менеджеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦крупнейших банков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦России, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консалтинговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компаний, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опыт успешного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вопросы для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обсуждения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦встречах с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правлением банка (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве примера): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- структура системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентная база, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимая для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бесперебойного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банке; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- взаимосвязь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляющих систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- система KPI; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- мониторинг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроль реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы планов и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 2 ¦Проведение семинаров,¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦круглых столов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования, бизнес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетирования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 3 ¦Подготовка и рассылка¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦по подразделениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчетов) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодической основе ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ Согласование и утверждение документов по системе планирования --------------------------------------------------------------------------- 1 ¦Проведение рабочих ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦совещаний с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦на этапе разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с целью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противоречий в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 2 ¦Предварительное ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦согласование с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа до начала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официального процесса¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 3 ¦Личное сопровождение ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителями- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработчиками ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 4 ¦Ежедневная рассылка ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦по системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутрикорпоративной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты участвующим в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениям банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомлений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦важности документов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ускорения процесса их¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 5 ¦Письменная ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦благодарность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовавшим в срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию, с целью¦ ¦ ¦ ¦ ¦дальнейшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместной работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 6 ¦Применение к ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦подразделениям, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовавшим в срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию, методов¦ ¦ ¦ ¦ ¦морального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия, а именно¦ ¦ ¦ ¦ ¦комбинирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений в системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутрикорпоративной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты, телефонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звонков, личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦встреч, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного присутствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовывающем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 7 ¦Применение к ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦подразделениям, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовавшим в срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурса - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационные письма¦ ¦ ¦ ¦ ¦вышестоящему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изложением конкретных¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактов просрочки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлечение службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в части комплаенс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля) ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 8 ¦Проведение ¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦неофициальных встреч ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командообразующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------ 9 ¦Регулярный мониторинг¦01.05.20XX¦Регулярно ¦ ¦ ¦и контроль процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планированию со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стороны их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработчиков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стратегического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------------+----------+----------+-------------+------------
1 С использованием разработок Н.А. Тысячниковой.
Источник - "Стратегическое планирование в коммерческих банках: концепция, организация, методология: Научное издание", "КНОРУС", "ЦИПСиР"
Похожие документы
- План мероприятий по улучшению качества работы медицинской организации
- План мероприятий реализации стратегии (первый этап)
- План мероприятий по локализации и ликвидации очагов вредных организмов
- План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда (образец заполнения)
- План мероприятий структурного подразделения банка
