План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Примерный образец

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан в 200_ году в _____________________________ (наименование организации)

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦   Наименование мероприятий  ¦     Срок     ¦Ответственный¦ Отметка о¦
¦п/п¦                             ¦  выполнения  ¦             ¦выполнении¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦Постановка на воинский учет  ¦В дни приема  ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, принятых на работу. ¦на работу     ¦             ¦          ¦
¦   ¦Проверка у граждан наличия   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦воинских учетных документов и¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦отметок военкомата о         ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦постановке на воинский учет, ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦заполнение на них воинских   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточек (форма N Т-2)       ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 2 ¦Снятие с учета граждан,      ¦В дни         ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе, и      ¦увольнения    ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, подлежащих призыву  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦на военную службу            ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 3 ¦Внесение в личные карточки   ¦Постоянно     ¦             ¦          ¦
¦   ¦изменений по служебному и    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦семейному положению,         ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦образованию, месту жительства¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 4 ¦Проведение сверки личных     ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточек (форма N Т-2) с     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦записями в военных билетах   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, пребывающих в запасе¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 5 ¦Сверка личных карточек       ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан с табелями,          ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦финансовыми ведомостями на   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦выдачу зарплаты. Выявление   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, работающих в        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦учреждении, но не состоящих  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦на воинском учете или не     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦имеющих военных билетов      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦(удостоверения гражданина,   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦подлежащего призыву на       ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦военную службу)              ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 6 ¦Обновление (замена) личных   ¦По мере       ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточек (форма N Т-2),      ¦необходимости ¦             ¦          ¦
¦   ¦пришедших в негодность       ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 7 ¦Подготовка личных карточек на¦1 раз в       ¦             ¦          ¦
¦   ¦лиц, снятых с воинского учета¦полугодие     ¦             ¦          ¦
¦   ¦по состоянию здоровья        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦(уточнить даты исключения,   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦номера приказов и статей),   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦для сверки с военкоматом     ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 8 ¦Направление в военкомат      ¦В 2-недельный ¦             ¦          ¦
¦   ¦сведений о принятых на работу¦срок          ¦             ¦          ¦
¦   ¦и уволенных с работы граждан,¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе, а также¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦об изменениях их военно-     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦учетных данных               ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 9 ¦Направление в иногородние    ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦военкоматы, в которых состоят¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦на учете работающие в        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦организации граждане,        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающие в запасе, списков¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦для сверки учетных данных    ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 10¦Проверка состояния картотеки ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦с личными карточками граждан,¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе;        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦правильность построения      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦картотеки; правильность,     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦полнота и качество заполнения¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦личных карточек              ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 11¦Проведение сверки личных     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточек граждан, пребывающих¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦в запасе, с учетными данными ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦военкоматов города и области:¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦1) ВК района;                ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦2) ВК района;                ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦3) ВК района.                ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦                Бронирование граждан, пребывающих в запасе               ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Отбор личных карточек        ¦Постоянно     ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, пребывающих в       ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦запасе, имеющих право на     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочку от призыва по       ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦мобилизации и в военное время¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 2 ¦Оформление отсрочек от       ¦В 10-дневный  ¦             ¦          ¦
¦   ¦призыва на граждан,          ¦срок по       ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе,        ¦истечении     ¦             ¦          ¦
¦   ¦подлежащих бронированию      ¦испытательного¦             ¦          ¦
¦   ¦                             ¦срока         ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 3 ¦Аннулирование отсрочек от    ¦В 5-дневный   ¦             ¦          ¦
¦   ¦призыва граждан, пребывающих ¦срок          ¦             ¦          ¦
¦   ¦в запасе, утративших право на¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочку (снятие со          ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦спецучета), и сообщение в    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦военкоматы об аннулировании  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочек                     ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 4 ¦Производство отметок в личных¦Постоянно     ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточках граждан,           ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе, о      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦зачислении их на спецучет и  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦снятии их со спецучета       ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 5 ¦Сверка удостоверений об      ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочке от призыва с        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦учетными данными личных      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦карточек забронированных     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, пребывающих в запасе¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 6 ¦Проверка наличия бланков     ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦спецучета, правильности      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦ведения книги учета бланков  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦специального учета           ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 7 ¦Отправка в военкомат         ¦Ежеквартально ¦             ¦          ¦
¦   ¦погашенных и испорченных     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦удостоверений и извещений    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦(формы N 4) нарочным         ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 8 ¦Уточнение плана мероприятий  ¦1 раз в       ¦             ¦          ¦
¦   ¦по вручению удостоверений об ¦полугодие     ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочке и списков           ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦уполномоченных по вручению   ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦удостоверений об отсрочке от ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦призыва                      ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 9 ¦Проведение инструктивного    ¦1 раз в       ¦             ¦          ¦
¦   ¦занятия с уполномоченными по ¦полугодие     ¦             ¦          ¦
¦   ¦вручению удостоверений об    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦отсрочке от призыва          ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦                          Составление отчетности                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Изъятие из картотек карточки ¦Перед         ¦             ¦          ¦
¦   ¦на граждан, пребывающих в    ¦составлением  ¦             ¦          ¦
¦   ¦запасе и подлежащих          ¦отчета        ¦             ¦          ¦
¦   ¦исключению с воинского учета ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦по возрасту или по болезни,  ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦сделав отметку об исключении ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦в разд. 2 личных карточек    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦(форма N Т-2)                ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 2 ¦Составление отчета по        ¦До 1 января   ¦             ¦          ¦
¦   ¦форме N 6, анализ            ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦обеспеченности трудовыми     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦ресурсами                    ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 3 ¦Подготовка донесения по      ¦К 10 января   ¦             ¦          ¦
¦   ¦форме 27 МУ и представление в¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦военкомат                    ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦                            Другие мероприятия                           ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Ведение учета граждан,       ¦Ежемесячно    ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе,        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦заявивших об изменении       ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦состояния здоровья, и        ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦сообщать об этом в военкомат ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 2 ¦Выявление граждан женского   ¦Постоянно     ¦             ¦          ¦
¦   ¦пола, которые в соответствии ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦с Перечнем специальностей    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦(Приложение к Положению о    ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦воинском учете от 25 декабря ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦1998 г. N 1541) подлежат     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦постановке на воинский учет  ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 3 ¦Уточнение плана замены       ¦1 раз в       ¦             ¦          ¦
¦   ¦руководителей, специалистов и¦полугодие     ¦             ¦          ¦
¦   ¦высококвалифицированных      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦рабочих, призываемых по      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦мобилизации в военное время  ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 4 ¦Уточнение плана оповещения   ¦1 раз в       ¦             ¦          ¦
¦   ¦граждан, пребывающих в       ¦полугодие     ¦             ¦          ¦
¦   ¦запасе, в рабочее время      ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 5 ¦Изучение руководящих         ¦Постоянно     ¦             ¦          ¦
¦   ¦документов по воинскому учету¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦и бронированию граждан,      ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦пребывающих в запасе         ¦              ¦             ¦          ¦
+---+-----------------------------+--------------+-------------+----------+
¦ 6 ¦Подготовка проекта приказа и ¦Перед отпуском¦             ¦          ¦
¦   ¦акта на передачу бланков     ¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦спецучета и других документов¦              ¦             ¦          ¦
¦   ¦на период отпуска            ¦              ¦             ¦          ¦
----+-----------------------------+--------------+-------------+-----------

Ответственный за работу _______________________
по ведению воинского учета       И.О. Фамилия

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 2