План работ по совершенствованию делопроизводства на предприятии (образец заполнения)

    ООО "Максима"                                                 УТВЕРЖДАЮ
Директор
ПЛАН                                                      ООО "Максима"
работ по совершенствованию                        Подпись Д.И. Гурьянов
делопроизводства в ООО "Максима"                             00.00.2013

---------------------------------------------------------------------------
¦1. Документирование                                                      ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1.1¦Определение основных видов документов предприятия, необходимых для  ¦
¦    ¦его работы. Сокращение и выведение из оборота лишних и устаревших   ¦
¦    ¦видов документов                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1.2¦Доработка основных видов документов                                 ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1.3¦Разработка фирменных бланков двух видов (бланка письма и общего     ¦
¦    ¦бланка)                                                             ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1.4¦Составление файла образцов основных видов документов предприятия    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1.5¦Обучение сотрудников предприятия правилам оформления документов с   ¦
¦    ¦использованием составленных образцов                                ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦2. Организация работы с документами                                      ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 2.1¦Составление номенклатуры дел                                        ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.2¦Оформление папок документов по единой форме                         ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.3¦Определение порядка регистрации, прохождения и хранения документов  ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.4¦Введение единого порядка контроля за исполнением документов         ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.5¦Составление перечня документов, подлежащих утверждению руководителем¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.6¦Составление перечня документов, не подлежащих регистрации           ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.7¦Разработка инструкции по делопроизводству                           ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2.8¦Введение единых правил работы с документами, составляющими          ¦
¦    ¦коммерческую тайну                                                  ¦
-----+---------------------------------------------------------------------

Заместитель директора                                        Э.К. Липин

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, № 5