Письменное выражение отказа в возмещении ущерба в связи с необоснованностью претензий (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                   Менеджеру по поставкам¦
¦                                                              ОАО "Компо"¦
¦                                                              Г.С. Кашину¦
¦                                                                         ¦
¦    Уважаемый господин Кашин!                                            ¦
¦    Настоящим письмом  мы  с глубоким огорчением вынуждены сообщить Вам о¦
¦своем  отказе  перечислить  Вашей  организации доплату за произведенные в¦
¦прошлом   месяце  поставки  комплектующих  для  компьютеров. Наше решение¦
¦обосновано следующим:                                                    ¦
¦    1) Ваша организация не уведомила нас - хотя бы в последний момент - о¦
¦намерении  предоставить  в  наше  распоряжение более дорогостоящий аналог¦
¦комплектующих, что противоречит  п. 5 действующего договора о поставках и¦
¦порядке взаимных расчетов.                                               ¦
¦    Заметьте,  что  мы не отрицаем право Вашей организации самостоятельно¦
¦решать  эти  вопросы. Однако  при  этом  вы  взяли  на себя обязательство¦
¦уведомлять  нас  об  изменениях  в  номенклатуре  поставок, чего в данном¦
¦случае сделано не было;                                                  ¦
¦    2) Ваша  организация  произвела  поставку  указанных  комплектующих с¦
¦опозданием. Это также является нарушением действующего договора  (пп. "в"¦
¦п. 7). Вы также не потрудились предоставить  нам  на этот счет какие-либо¦
¦объяснения.                                                              ¦
¦    Следствием указанных нарушений договорных обязательств стали прямые и¦
¦косвенные  издержки, понесенные нашим предприятием в связи с ненадлежащей¦
¦поставкой  Вашей  стороной  комплектующих. В частности, мы вынуждены были¦
¦отказаться  от  нескольких  выгодных  заказов, а также просить двух наших¦
¦уважаемых клиентов об отсрочке выполнения принятых от них заказов.       ¦
¦    В  связи   с  изложенным  мы  считаем  абсолютно  неправомерным  ваше¦
¦требование о доплате.  Со  своей  стороны  должны  предупредить: в случае¦
¦повторной  ненадлежащей  поставки  комплектующих мы, видимо, должны будем¦
¦позаботиться о поиске более благонадежного делового партнера.            ¦
¦    Надеемся,   наши   доводы  окажутся  убедительными.  Ваше   следующее¦
¦обращение с  требованием  о  доплате  вынудит  нас передать  рассмотрение¦
¦этого дела в арбитражный суд.                                            ¦
¦                                                                         ¦
¦    С уважением,                                                         ¦
¦    старший менеджер по работе с поставщиками                            ¦
¦    ОАО "ПК-2000"                                                        ¦
¦    О.П. Афиногенов                                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦    Юрисконсульт                                                         ¦
¦    Г.Т. Шамова                                                          ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Деловое письмо", "Налоговый вестник"