Отчет о выполненных ремонтных работах, техническом обслуживании и ремонте сетей, содержании зданий (помещений) и сооружений. Форма № В7.8 (годовая)

-----------------------------------------------------  --------------------
¦    Кто     ¦Представляет ¦Куда пред-  ¦Сроки пред-¦  ¦   Форма N В7.8   ¦
¦представляет¦      о      ¦ставляется  ¦ставления  ¦  +------------------+
+------------+-------------+------------+-----------+  ¦     Годовая      ¦
¦Верховный   ¦Верховном    ¦в Управление¦к 20 января¦  +------------------+
¦суд респуб- ¦суде респуб- ¦капитального¦           ¦  ¦    Утверждена    ¦
¦лики и рав- ¦лики и равном¦строитель-  ¦           ¦  ¦     Приказом     ¦
¦ный ему суд ¦ему суде     ¦ства,       ¦           ¦  ¦     Судебного    ¦
+------------+-------------+эксплуатации¦           ¦  ¦   департамента   ¦
¦Окружной    ¦Окружном     ¦зданий и    ¦           ¦  ¦от 10 июня 2011 г.¦
¦(флотский)  ¦(флотском)   ¦сооружений  ¦           ¦  ¦      N 116       ¦
¦военный суд ¦военном суде ¦Судебного   ¦           ¦  --------------------
+------------+-------------+департамента¦           ¦
¦Управление  ¦Управлении   ¦при         ¦           ¦
¦(Отдел)     ¦(Отделе)     ¦Верховном   ¦           ¦
¦Судебного   ¦Судебного    ¦Суде РФ     ¦           ¦
¦департамента¦департамента ¦            ¦           ¦
¦в субъекте  ¦в субъекте РФ¦            ¦           ¦
¦Российской  +-------------+            ¦           ¦
¦Федерации   ¦Суды общей   ¦            ¦           ¦
¦            ¦юрисдикции   ¦            ¦           ¦
-------------+-------------+------------+------------

Отчет
о выполненных ремонтных работах, техническом обслуживании
и ремонте сетей, содержании зданий (помещений) и сооружений
___________________________________________________________
(наименование республиканского, краевого, областного суда,
суда автономного округа, суда города федерального значения,
окружного (флотского) военного суда или управления (отдела)
Судебного департамента в субъекте РФ)
за __________ год

-------------------------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦   Наименование   ¦ Адрес ¦Полная ¦Факти-  ¦  Фактическое  ¦Срок   ¦Перечень  ¦
¦п/п ¦     объектов     ¦объекта¦смет-  ¦ческое  ¦  освоение за  ¦ввода  ¦выполнен- ¦
¦    ¦                  ¦       ¦ная    ¦освоение¦отчетный период¦объекта¦ных работ ¦
¦    ¦                  ¦       ¦стои-  ¦с начала¦ (в тыс. руб.) ¦в экс- ¦системы   ¦
¦    ¦                  ¦       ¦мость  ¦ремонта +---------------+плуата-¦отопления,¦
¦    ¦                  ¦       ¦ремонта¦до      ¦Затраты¦Затраты¦цию    ¦водопро-  ¦
¦    ¦                  ¦       ¦(в тыс.¦начала  ¦на ре- ¦на про-¦(завер-¦вода,     ¦
¦    ¦                  ¦       ¦рублей)¦текущего¦монтные¦ектно- ¦шение  ¦электро-  ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦финансо-¦работы ¦сметную¦ремонт-¦сети,     ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦вого    ¦       ¦доку-  ¦ных    ¦санузлы,  ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦года    ¦       ¦мента- ¦работ) ¦благоуст- ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦(в тыс. ¦       ¦цию    ¦       ¦ройство,  ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦рублей) ¦       ¦       ¦       ¦кровли и  ¦
¦    ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦т.д.)     ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦ 1  ¦        2         ¦   3   ¦   4   ¦   5    ¦   6   ¦   7   ¦   8   ¦    9     ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦1   ¦Итого (стр. 2 +   ¦X      ¦X      ¦X       ¦       ¦       ¦X      ¦X         ¦
¦    ¦стр. 3 + стр. 4 + ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦стр. 5)           ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦2   ¦Общие затраты на  ¦X      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦X         ¦
¦    ¦комплексный       ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦капитальный ремонт¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦(по объектам, не  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦включенным в      ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦аналитическую     ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦ведомственную     ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦целевую программу)¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦2.1 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦2.2 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦2.3 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦и   ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦т.д.¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦3   ¦Общие затраты на  ¦X      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦X         ¦
¦    ¦выборочный        ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦капитальный ремонт¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦за отчетный период¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦3.1 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦3.2 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦3.3 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦и   ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦т.д.¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦4   ¦Общие затраты на  ¦X      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦X         ¦
¦    ¦текущий ремонт за ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦отчетный период   ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦4.1 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦4.2 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦4.3 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦и   ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦т.д.¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦5   ¦Общие затраты на  ¦X      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦X         ¦
¦    ¦содержание в чис- ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦тоте и техническое¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦обслуживание      ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦зданий (помещений)¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
¦    ¦за отчетный период¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦5.1 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦5.2 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦5.3 ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦          ¦
+----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+----------+
¦и   ¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦X      ¦          ¦
¦т.д.¦                  ¦       ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
-----+------------------+-------+-------+--------+-------+-------+-------+-----------

Начальник Управления (Отдела)
Судебного департамента/Председатель суда _________ ________________________
(подпись)         (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер                        _________ ________________________
(подпись)         (Ф.И.О.)
Начальник ОКС/Администратор суда         _________ ________________________
(подпись)         (Ф.И.О.)
Исполнитель (Ф.И.О., телефон) ____________ Исх. N _____ Дата __________

Примечание:

1. УСД (ОСД) в субъектах РФ представляют две формы: за себя, за суды общей юрисдикции.

Примечание:

Формы ведомственной отчетности заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде строго в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Формы имеют одинаковую структуру, состоящую из титула и содержательной части. Формы в электронном виде должны полностью соответствовать формам на бумажном носителе. Вносить изменения в формы отчетности (вставлять, удалять или объединять строки, столбцы и ячейки) запрещается.

В представляемых формах отчетности, где требуется пообъектная разбивка, районные (городские) и военные гарнизонные суды должны быть перечислены в алфавитном порядке.

Если несколько судов занимают одно здание, то они указываются друг за другом. Каждый суд отображается на отдельной строке, далее суды заносятся в алфавитном порядке.

Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - УСД (ОСД)), которые представляют отчет; период, за который представляется форма; подписи и фамилии должностных лиц; исходящий номер; дата заполнения, а также фамилия и телефон исполнителя. УСД (ОСД) при представлении сводных отчетов в обязательном порядке указывают, по каким судам представляются сведения: по районным (городским) или гарнизонным военным.

Поля, помеченные знаком X, не заполняются. Все поля форм, не помеченные знаком X, обязательны для заполнения.

При заполнении форм числовыми показателями следует строго придерживаться указанной размерности (где это требуется). Числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки форм без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений ("нет", "-" и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима. При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку. Недопустимо разбиение текстовых значений на несколько строк (столбцов). Если на отчетный период нет данных для заполнения какой-либо формы ведомственной отчетности, то соответствующая форма заполняется нулями и представляется в Судебный департамент в электронном виде и на бумажном носителе в срок, указанный на титуле данной формы. При заполнении форм ведомственной отчетности следует строго соблюдать имеющиеся контрольные соотношения. Контрольные соотношения описаны в содержательной части форм и в примечаниях к ним.

Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке. Документы (копии), требуемые при заполнении форм отчетности (договора, свидетельства, справки и другие подобные документы), представляются в УКС вместе с формами ведомственной отчетности на бумажном носителе в сроки, указанные в титулах.

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма представляется один раз в год к 20 января года, следующего за отчетным (за 12 месяцев прошедшего года) в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

Сведения, приведенные в таблице, должны соответствовать данным, включенным в план-график проведения ремонтных работ, эксплуатации и содержания зданий и сооружений, ежегодно представляемый в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента до 20 января года, следующего за отчетным (Положение о системе технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденное Приказом Судебного департамента от 16 января 2008 г. N 2).

В форме информация представляется с пообъектной разбивкой, то есть, если у суда или УСД (ОСД) несколько зданий (помещений), информация по каждому зданию (помещению) указывается на отдельной строке.

В случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств при проведении ремонтных работ необходимо представить в Судебный департамент объяснения причин сложившейся ситуации.

Заполнение формы.

В столбце 2 "Наименование объектов" указывается перечень зданий (помещений) судов, в которых проведены ремонтные работы и мероприятия по техническому обслуживанию и содержанию.

В столбце 3 "Адрес объекта" указывается фактическое размещение объекта.

В столбце 4 "Полная сметная стоимость ремонта" указывается полная сметная стоимость ремонтных работ, определенная в сметных ценах, действующих в соответствии с нормативными документами и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

В столбце 5 "Фактическое освоение с начала ремонта до начала текущего финансового года" указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте, по состоянию на 1 января очередного финансового года (заполняется для объектов, являющихся переходящими).

В столбце 6 "Затраты на ремонтные работы" указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте при проведении ремонтных работ за отчетный период.

В столбце 7 "Затраты на проектно-сметную документацию" указываются объемы денежных средств, направленные на разработку проектно-сметной документации.

В столбце 8 "Срок ввода объекта в эксплуатацию (завершение ремонтных работ)" указывается дата ввода в эксплуатацию полностью отремонтированного объекта или дата завершения ремонтных работ на объекте.

В столбце 9 "Перечень выполненных работ" дается краткое описание выполненных работ (перечень работ по содержанию в чистоте и техническому обслуживанию зданий (помещений), вспомогательных сооружений, прилегающей территории, в том числе уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дератизация, пусконаладочные работы, затраты по техническому обслуживанию лифтового оборудования, инженерных систем, содержанию водостоков, их очистки).

Контрольные соотношения.

1. По столбцу 6 "Затраты на ремонтные работы" значение в строке 1 должно быть равно сумме значений в строках 2 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам, не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу)", 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период", 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период", 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период".

2. По столбцу 7 "Затраты на проектно-сметную документацию" значение в строке 1 должно быть равно сумме значений в строках 1 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам, не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу)", 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период", 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период", 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период".

3. По строке 2 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам, не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу)" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.

4. По строке 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 3.1, 3.2, 3.3 и т.д.

5. По строке 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 4.1, 4.2, 4.3 и т.д.

6. По строке 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 5.1, 5.2, 5.3 и т.д.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10.06.2011 № 116 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)