Отчет о выполнении рабочего плана по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты. Форма № ЭК-1

Приложение N 4 к Регламенту представления органами государственной власти Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и организациями планов и отчетности по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты

ФОРМЫ ОТЧЕТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КАЛЕНДАРНЫХ ПЛАНОВ ПРОЕКТА

Форма ЭК-1

Отчет о выполнении рабочего плана по проекту организации предоставления
государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной
электронной карты

---------------------------------------------------------------------------
¦Отчетный период   ¦     ¦                                                ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Поставщик         ¦     ¦                                                ¦
¦информации        ¦     ¦                                                ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Ответственное лицо¦     ¦ФИО исполнителя, формирующего документ, e-mail, ¦
¦                  ¦     ¦телефон                                         ¦
+------------------+-----+------------------------------------------------+
¦Дата представления¦     ¦                                                ¦
¦отчета            ¦     ¦                                                ¦
-------------------+-----+-------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Номер в ¦Наименова- ¦Ответст-¦Ответст-¦   Срок исполнения   ¦Подтвер- ¦Причины ¦Предло-¦
¦структуре¦ние дирек- ¦венный  ¦венный  +---------------------+ждающие  ¦невыпол-¦жения  ¦
¦  плана  ¦тивной ко- ¦исполни-¦сотруд- ¦пла- ¦прогноз-¦факти-¦выполне- ¦нения   ¦(проект¦
¦         ¦ординацион-¦тель    ¦ник     ¦новый¦ный (по ¦ческий¦ние доку-¦ 1      ¦реше-  ¦
¦         ¦ной вехи/  ¦        ¦(Ф.И.О.)¦     ¦оценке  ¦      ¦менты    ¦        ¦ния) 1 ¦
¦         ¦контрольной¦        ¦        ¦     ¦исполни-¦      ¦         ¦        ¦       ¦
¦         ¦точки      ¦        ¦        ¦     ¦теля)   ¦      ¦         ¦        ¦       ¦
¦         ¦           ¦        ¦        ¦     ¦ 1      ¦      ¦         ¦        ¦       ¦
+---------+-----------+--------+--------+-----+--------+------+---------+--------+-------+
¦    1    ¦     2     ¦   3    ¦   4    ¦  5  ¦   6    ¦  7   ¦    8    ¦   9    ¦  10   ¦
----------+-----------+--------+--------+-----+--------+------+---------+--------+--------

Правила заполнения полей отчетной формы

1. Столбцы 1 - 5 - поля заполняются сотрудниками Проектного офиса путем выгрузки данных из рабочего плана в шаблон отчета. Данные шаблоны отчетов (с заполненными столбцами 1 - 5) направляются соответствующим участникам проекта для заполнения столбцов 6 - 11.

2. Столбец 6 "Прогнозный срок исполнения" - поле заполняется в случае, если существует вероятность запаздывания выполнения (не заполнен столбец 7).

3. Столбец 7 "Фактический срок исполнения" - в поле заносится фактический срок исполнения работы (вехи) при условии ее выполнения на 100%.

В случае выполнения работы (вехи) к данной форме отчета прилагается скан-копия подтверждающего документа. Без приложения скан-копии подтверждающего документа Директивная (координационная) веха не считается выполненной (исключение делается для документов не для общего пользования, в этом случае указываются выходные данные документа, а сам документ не прикрепляется).

По работам, выполняемым с запаздыванием или по которым прогнозируется запаздывание, указать:

- "Причины невыполнения" - указываются причины невыполнения работы (вехи) в срок, в том числе и просроченные предшествующие работы;

- "Предложения" - какие действия принимаются или должны быть предприняты для предотвращения отклонений.

Источник - Регламент Минэкономразвития РФ от 01.08.2011