Отчет о проведении приема иностранных граждан в Министерстве культуры Российской Федерации. Форма № 22

Приложение к Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации

                                                              Форма 22
(к п. п. 142, 143)

ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
___________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ______________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: _______________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: _____________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
с зарубежной стороны: _____________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
___________________________________________________________________________
Беседа велась на ______________________ языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты  передачи или получения служебной или технической документации
(памятные   записки,   письма,   чертежи,  нормали,  технические  паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
3) если  беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи
беседы  фамилия,  имя,  отчество  и  должность  лица,  записавшего  беседу,
проставляется  его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной
стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

_______________________________________
_______________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:
_______________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ___ листах.

Источник - Приказ Минкультуры России от 13.08.2008 № 40