Опись дел постоянного хранения в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

Приложение N 45 к Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

                                        УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
---------------------                   руководителя структурного
Название структурного                   подразделения
подразделения                           _____________ (расшифровка подписи)
(подпись)
_____________
(дата)

ОПИСЬ N 1
дел постоянного хранения
за ____________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела    ¦Кол-во листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома, части)¦в деле (томе, ¦           ¦
¦   ¦             ¦              ¦             ¦части)        ¦           ¦
+---+-------------+--------------+-------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦      4      ¦      5       ¦     6     ¦
----+-------------+--------------+-------------+--------------+------------

В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ____, в том числе
(цифрами
и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                   (подпись)           Расшифровка подписи
____________
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом по хранению, комплектованию
и использованию архивных документов
Управления по обеспечению деятельности
____________ Расшифровка подписи
(подпись)
____________
(дата)
Передал __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам.
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения          (подпись)           Расшифровка подписи
____________
(дата)

Принял ____________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам.

Наименование должности
работника, ответственного
за архив                            (подпись)           Расшифровка подписи
____________
(дата)

Источник - Распоряжение Губернатора МО от 05.08.2008 № 314-РГ (с изменениями и дополнениями на 2010 год)