Опись дел постоянного хранения в администрации городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области

Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в администрации городского поселения Сычево

Администрация                                УТВЕРЖДАЮ
городского поселения
Сычево                                   Наименование должности
______________________                   руководитель структурного
Название структурного                    подразделения
подразделения                       __________ Расшифровка подписи
(подпись)
__________
(дата)

ОПИСЬ N 1
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА _____ ГОД

------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома,   ¦листов    ¦          ¦
¦   ¦             ¦              ¦части)   ¦в деле    ¦          ¦
¦   ¦             ¦              ¦         ¦(томе,    ¦          ¦
¦   ¦             ¦              ¦         ¦части)    ¦          ¦
+---+-------------+--------------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦    4    ¦    5     ¦    6     ¦
----+-------------+--------------+---------+----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ____ по N ___.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи          (подпись)           Расшифровка подписи
________________
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Специалист
__________ Расшифровка подписи
(подпись)
__________
(дата)
Передал _________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения                 (подпись)        Расшифровка подписи
______________
(дата)
Принял ________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам
Наименование должности
работника, ответственного
за архив                      (подпись)        Расшифровка подписи
____________
(дата)

Источник - Постановление главы городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района МО от 11.04.2006 № 11