Объяснения заявителя о правомерности понесенных представительских расходов (по делу о признании недействительным решения налогового органа)

                                    В арбитражный суд _____________________

Заявитель: ____________________________
_______________________________________
(наименование, место нахождения)

государственный орган: Инспекция ФНС РФ
_______________________________________
(наименование, место нахождения)

Дело N __________________

ОБЪЯСНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ о правомерности понесенных представительских расходов

В соответствии с определением арбитражного суда по данному делу от "___"________ ___ г. о представлении обоснованных письменных объяснений заявитель сообщает следующее.

1. "___"________ ___ г. представители заявителя на официальном приеме встречались с представителем(ями) ___________ - __________ (наименование организации и должности ее представителей), что подтверждается документами:

- Приказ заявителя о проведении официального приема (а если официальный прием планируется провести в ходе командировки сотрудника - то служебное задание соответствующего содержания (форма N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)) от "___"________ ___ г. N __;

- План (программа) организации и проведения официального приема, утвержденный заявителем, с указанием цели, места и сроков его проведения;

- Гарантийное письмо контрагенту от "___"________ ___ г., исх. N ______, о том, что заявитель берет часть расходов по приему официального представителя контрагента на себя;

- Смета расходов на проведение официального приема с порядком выдачи сумм на представительские расходы под отчет;

- Список официальных лиц заявителя, которые будут участвовать в переговорах, с указанием ответственного за их проведение;

- Договор аренды помещения для проведения деловой встречи между заявителем и ______________ от "___"________ ___ г. N _____;

- Договор об изготовлении сувениров с символикой заявителя для вручения на официальном приеме (ручки, блокноты, календари, зажигалки и т.д.) от "___"________ ___ г. N _____;

- Перечень приобретенных для официального приема спиртных напитков;

- Протокол переговоров с указанием даты, места, участников, целей, обсужденных вопросов и достигнутых договоренностей.

2. Расходы заявителя на проведение официального приема подтверждаются первичными документами:

- Авансовый отчет (отчет о представительских расходах, акт об осуществлении представительских расходов);

- счета организаций общественного питания;

- чеки ККМ;

- договоры, предметом которых является оказание транспортных услуг и (или) оказание услуг переводчика, акты выполненных работ, счета-фактуры и платежные документы, составленные в рамках договоров;

- товарные чеки, накладные и т.д.

3. Цель официального приема - поддержание деловых отношений с нашим покупателем - ______________ - была достигнута.

4. Размер расходов заявителя на проведение данного официального приема не превышает 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период, что соответствует п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Иных официальных приемов в этом периоде заявитель не проводил.

Довод налогового органа в пункте ___ решения от "___"________ ___ г. N __ о том, что спорные расходы связаны с организацией развлечений и отдыха, не основан на фактах.

По мнению заявителя, наличие у налогоплательщика первичных документов и их взаимосвязь между собой подтверждают правомерность отнесения расходов в сумме ____________ рублей к представительским.

На основании вышеизложенного и в соответствии со ст. 264 НК РФ, а также ст. ст. 41, 197 - 199 АПК РФ прошу удовлетворить заявленные требования о признании решения налогового органа недействительным.

Приложение:

1. Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление налоговому органу копий документов, которые у него отсутствуют.

2. Копии подтверждающих документов, на которые ссылается заявитель.

3. Копия доверенности представителя.

    Заявитель/Представитель заявителя по доверенности _________ ___________
(подпись)   (Ф.И.О.)

"___"____________ ____ г.

Источник - Кабанов О.М.