Образец журнала учета входящих документов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 101, 151)

                            ЖУРНАЛ N _________
учета входящих документов в ______________________________
(наименование учреждения
или органа УИС)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Порядко-¦Номер и¦ Откуда  ¦Вид и  ¦ Количество  ¦Кому    ¦Роспись  ¦Номер дела   ¦ Каким  ¦Отметка о ¦Приме-¦
¦вый     ¦дата   ¦поступил ¦краткое¦  листов и   ¦передан ¦работника¦(тома), в    ¦номером ¦ проверке ¦чание ¦
¦учетный ¦посту- ¦документ,¦содер- ¦    номера   ¦документ¦службы   ¦которое под- ¦исполнен¦ наличия  ¦      ¦
¦номер и ¦пившего¦  кому   ¦жание  ¦ экземпляров ¦на ис-  ¦делопро- ¦шит документ,¦документ¦документов¦      ¦
¦гриф    ¦доку-  ¦адресован¦       +-------------+полне-  ¦изводства¦и номера лис-¦        ¦          ¦      ¦
¦ограни- ¦мента  ¦         ¦       ¦основ-¦прило-¦ние,    ¦в получе-¦тов. Номер и ¦        ¦          ¦      ¦
¦чения   ¦       ¦         ¦       ¦ного  ¦жения ¦роспись ¦нии доку-¦дата акта об ¦        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦доку- ¦      ¦и дата  ¦мента от ¦уничтожении  ¦        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦мента ¦      ¦        ¦исполни- +-------------+        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦теля и   ¦основ-¦прило-¦        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦дата     ¦ного  ¦жения ¦        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦         ¦доку- ¦      ¦        ¦          ¦      ¦
¦        ¦       ¦         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦         ¦мента ¦      ¦        ¦          ¦      ¦
+--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+
¦   1    ¦   2   ¦    3    ¦   4   ¦  5   ¦  6   ¦   7    ¦    8    ¦  9   ¦  10  ¦   11   ¦    12    ¦  13  ¦
+--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+
¦        ¦       ¦         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦         ¦      ¦      ¦        ¦          ¦      ¦
---------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+-------

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Образец журнала учета входящих документов

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)