Образец заявки на открытие единого лицевого счета (присвоение четырехзначного кода грузоотправителя/грузополучателя, заключение договора на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов)

Приложение N 1 к Стандарту обслуживания клиентов в Центре фирменного транспортного обслуживания

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ

__________________________                      Начальнику ________ ТЦФТО -
(наименование организации)                      СП ЦФТО - филиала ОАО "РЖД"
___________________________
(Ф.И.О.)

Прошу  открыть  единый  лицевой  счет,   присвоить  четырехзначный  код
грузоотправителя/грузополучателя,  заключить  договор  на  оказание  услуг,
связанных с перевозкой грузов (подчеркнуть нужное).
Сообщаю следующую информацию:
1. Станция(и) погрузки/выгрузки грузов, из них опорной является ___________
__________________________________________________________________________.
2. Наличие  погрузочно-разгрузочных  мест  на станции(ях)  и основания  для
осуществления подачи вагонов на них _______________________________________
__________________________________________________________________________.
(МОП, наличие договора на подачу и уборку вагонов, на эксплуатацию пути
необщего пользования, контрагент, трехстороннее соглашение и т.д.)
3. Примерный перечень перевозимых грузов: ________________________________.
4. Имеется  необходимость  в  получении  следующих  услуг  при  организации
перевозок грузов (указать нужное):
А) Взвешивание груза в вагоне на вагонных весах, принадлежащих ____________
(указать владельца весов), на станции погрузки ___________________________.
Б) Проверка  состояния  груза,  его  массы,  количества  мест  с   участием
представителя железной дороги.
В) Проверка  массы  грузов,  прибывших  в  исправных  вагонах без признаков
недостачи на станцию назначения.
Г) Следующих информационных услуг (отметить галочкой нужное):
- поиск (в том числе разовый) вагонов (контейнеров) по инвентарным  номерам
на дорогах сети в заданный период времени;
- организация  слежения  за  движением  вагонов  (контейнеров)  в  пределах
полигона заданных железных дорог;
- расчет  провозных  платежей  (предварительная  таксировка)  на  перевозку
грузов по Прейскуранту N 10-01;
- оперативное информирование по каналу связи о движении денежных средств на
лицевых счетах и перечнях железнодорожных документов;
- передача  на  бумажных  носителях  финансовых  документов:  перечней ж.д.
документов, счетов-фактур, справок о движении денежных средств  на  лицевых
счетах в __________ ТЦФТО (а не на опорной станции).
Ф.И.О., телефон директора: ________________________________________________
Ф.И.О., телефон главного бухгалтера: ______________________________________
Ф.И.О., телефон лица, ответственного за погрузку/выгрузку _________________

К настоящему заявлению прилагаю документы, отмеченные в перечне  на обороте
настоящего заявления.

Руководитель предприятия                            подпись

(обратная сторона)

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ (оригиналы или надлежащим образом заверенные копии)

1. Учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений и дополнений;

2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП);

3. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления письма на заключение договора;

4. Документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор будет подписываться не единоличным исполнительным органом; согласие органа управления на заключение договора, если это предусмотрено законодательством);

5. Уведомление из Росстата о присвоении кодов по общероссийскому классификатору (ОКПО, ОКВЭД и др.);

6. Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати предприятия клиента;

7. Паспорт (для физических лиц);

8. Почтовые реквизиты, E-mail.

В случае неоднократного заключения договоров с клиентом предоставление документов может быть ограничено предоставлением документов, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Перечня.

В случае смены руководителя предприятия клиента, изменения реквизитов предприятия в течение срока действия договора или при перезаключении договоров на новый срок клиент предоставляет документ, подтверждающий данное изменение.

Для получения информации по заключению других видов договоров обращаться в АФТО или _________ ТЦФТО с заявлением в произвольной форме:

по тел. _____________________.

Порядок заверения копий документов

Копии всех предоставленных документов должны быть заверены надлежащим образом - нотариально или круглыми печатями предприятия. Если устав предприятия предоставляется непрошитым и непронумерованным, то заверен должен быть каждый его лист.

При заверении копий предъявляемых документов предприятием должно быть указано: "Копия верна", Ф.И.О. лица, удостоверяющего копию документа, дата удостоверения.

Если доверенность выдал руководитель предприятия (основная доверенность), доверенность предъявляется в оригинале или в копии, которые заверяются печатью предприятия.

В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, то должна быть предъявлена как заверенная печатью предприятия копия доверенности лица, передоверившего свои права, так и нотариально заверенная копия доверенности, уполномочивающая лицо на заключение договора в порядке передоверия.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ЗА ПЕРЕВОЗКИ И УСЛУГИ

    Получатель: ОАО "РЖД"
Счет:       ________________________
Кор. счет:  ________________________
БИК:        ________________________
ИНН:        ________________________
КПП:        ________________________
Банк:       ________________________

Примечание: в назначении платежа обязательно указывать номер единого лицевого счета, на какой зачислять денежные средства, сумму НДС.

Источник - Распоряжение ОАО "РЖД" от 30.12.2011 № 2873р