Образец структуры ежегодного отчета участника деятельности по ведению российского государственного фонда данных о состоянии окружающей среды

Приложение 7 к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции "Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ СТРУКТУРЫ ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЕТА УЧАСТНИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВЕДЕНИЮ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

     Угловой штамп
организации, учреждения

ОТЧЕТ
отдела фонда данных по состоянию на 1 января _________ г.
отчетного

___________________________________________________________________________
(название организации, учреждения)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя организации,
учреждения, телефон, электронная почта)

1. Сведения об отделе фонда данных

1.1. Дата образования отдела.

1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных.

1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группы) фонда данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта.

1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда данных с указанием занимаемой должности, образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных.

2. Сведения об архивохранилищах

2.1. Указать места нахождения (адреса), площадь (кв. м), степень загруженности (%), площадь читального зала (кв. м).

2.2. Характеристика состояния архивохранилищ.

2.2.1. Электрооборудование и световой режим.

2.2.2. Требования пожарной безопасности.

2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения.

2.2.4. Охранный режим архивохранилищ.

3. Комплектование Госфонда

3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения.

3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда (единиц хранения) на различных носителях информации, количество списанных документов Госфонда.

4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда, технология обработки документов, наличие и состояние ведения различных каталогов

5. Методическая работа с сетью

6. Кадровое и финансовое обеспечение

7. Техническое оснащение отдела (группы) фонда данных

Перечислить количество и наименование технических средств, которыми оснащен отдел (группа) фонда, с указанием, что получено в отчетном году.

8. Состояние работы экспертной комиссии Госфонда

(с указанием количества проведенных заседаний и перечня рассмотренных на них вопросов)

9. Сведения об использовании информации Госфонда

В отчет подаются сведения только о работе ОФД.

Сведения об использовании информации Госфонда в ОФД ________________ УГМС, ЦГМС-Р, НИУ за 2006 год

---------------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦    Сфера    ¦Виды информа-¦Число ¦Число ¦Количественные характе- ¦
¦ п/п  ¦деятельности ¦ции или на-  ¦поль- ¦запро-¦ристики выданной продук-¦
¦      ¦организации- ¦блюдений, за-¦зова- ¦сов   ¦ции                     ¦
¦      ¦пользователя ¦прашиваемые  ¦телей ¦      +------------------------+
¦      ¦             ¦пользователя-¦      ¦      ¦бумажные но- ¦электрон- ¦
¦      ¦             ¦ми           ¦      ¦      ¦сители (лис- ¦ные носи- ¦
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦ты, ед. хр.) ¦тели (Мб) ¦
+------+-------------+-------------+------+------+-------------+----------+
¦  1   ¦      2      ¦      3      ¦  4   ¦  5   ¦      6      ¦    7     ¦
+------+-------------+-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
¦      ¦             +-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
¦      ¦             +-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
+------+-------------+-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
¦      ¦             +-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
+------+-------------+-------------+------+------+-------------+----------+
¦      ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
+------+-------------+-------------+------+------+-------------+----------+
¦Итого ¦             ¦             ¦      ¦      ¦             ¦          ¦
-------+-------------+-------------+------+------+-------------+-----------

10. Работа с лицензиатами

Сведения представить по приведенной ниже форме.

Сведения об информационных ресурсах, полученных от лицензиатов

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦Виды ин-  ¦Террито- ¦Сведения об информационных¦Место   ¦
¦п/п¦организации ¦формации, ¦рии, по  ¦         ресурсах         ¦хранения¦
¦   ¦лицензиата, ¦по которым¦которым  +--------------------------+информа-¦
¦   ¦ее адресные ¦формируют-¦формиру- ¦наименова- ¦период¦вид но-¦ционных ¦
¦   ¦реквизиты   ¦ся инфор- ¦ются ин- ¦ние базы   ¦наблю-¦сителя ¦ресурсов¦
¦   ¦            ¦мационные ¦формаци- ¦данных,    ¦дения ¦инфор- ¦        ¦
¦   ¦            ¦ресурсы   ¦онные ре-¦кол-во     ¦      ¦мации и¦        ¦
¦   ¦            ¦          ¦сурсы    ¦пунктов    ¦      ¦его    ¦        ¦
¦   ¦            ¦          ¦         ¦наблюдения ¦      ¦объем  ¦        ¦
+---+------------+----------+---------+-----------+------+-------+--------+
¦ 1 ¦     2      ¦    3     ¦    4    ¦     5     ¦  6   ¦   7   ¦    8   ¦
----+------------+----------+---------+-----------+------+-------+---------

В текстовом сообщении указывается о работе с лицензиатами по оказанию им консультаций при сдаче документов в ОФД на хранении, о проведенных инспекциях по хранению документов ЕГФД на местах у лицензиатов и т.д.

11. Другие сведения о состоянии ведения Госфонда, которые следует представить, по мнению организации, учреждения

12. Предложения об улучшении деятельности по ведению Госфонда

Подпись должностного лица,

составившего отчет ________________

Дата ________________

Источник - Приказ Росгидромета от 24.04.2008 № 144