Образец формы отчета. Сведения о состоянии документооборота

Приложение N 26 к п. 86 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

                                 Сведения
о состоянии документооборота

1. Входящие документы

Корреспонденты, отчетный период Всего поступило документов В том числе предложения запросы ответы на запросы отчетная информация 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Из структурных подразделений ФМС России

2010 г.

2009 г.

+, -, %

Из структурных подразделений МВД России

2010 г.

2009 г.

+, -, %

Из других министерств и ведомств

2010 г.

2009 г.

+, -, %

ВСЕГО

2010 г.

2009 г.

+, -, %

    Примечания:
1. Сведения составляются без учета поступивших писем граждан.
2. Докладные записки на имя руководителя подразделения, справки, сводки
и  другие  материалы,  не направляемые в другие управления, следует считать
документами внутреннего обращения.

2. Исходящие документы

Адресаты, отчетный период Всего подготовлено документов В том числе предложения запросы ответы на запросы во исполнение решений 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

В структурные подразделений ФМС России

2010 г.

2009 г.

+, -, %

В структурные подразделений МВД России

2010 г.

2009 г.

+, -, %

В другие министерства и ведомства

2010 г.

2009 г.

+, -, %

ВСЕГО

2010 г.

2009 г.

+, -, %

Общий документооборот Отчетный период Входящие Исходящие ВСЕГО 2010 г.

2009 г.

+, -, %

    Примечания:
3. В графе 2.3 указывается количество подготовленных документов.
4.  В  графе  2.5  указываются  документы, приготовленные во исполнение
решений   (поручений)  вышестоящих  правоохранительных  органов  (коллегии,
совещания, приказов и указаний, планов).

Руководитель территориального органа ФМС России

"__" __________ 2010 г.

______________________ Ф.И.О.

Образец формы отчета

Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400