Образец формы описи дел временного (более 10 лет) хранения структурного подразделения Управления (Межрегиональной инспекции)

Приложение N 16 к Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (БОЛЕЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ)

                  Управление (Межрегиональная инспекция)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Начальник структурного подразделения
Управления (Межрегиональной инспекции)
__________________ ___________________
(подпись)         (расшифровка)

Дата _________________

ОПИСЬ N ______

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок дела  ¦Крайние даты¦ Кол-во ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦                 ¦            ¦ листов ¦ хранения  ¦          ¦
+---+------+-----------------+------------+--------+-----------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦        3        ¦     4      ¦   5    ¦     6     ¦    7     ¦
+---+------+-----------------+------------+--------+-----------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
----+------+-----------------+------------+--------+-----------+-----------

В данную опись внесено ______________________________ ед. хранения (томов),
(цифрами и прописью)
с N _______ по N _______, в том числе:
литерные номера:    _______________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи          _____________________     ______________________
(подпись)               (расшифровка)

Дата ________________

СОГЛАСОВАНО

Начальник Отдела
_____________________     ______________________
(подпись)               (расшифровка)

Дата ________________

Передал ______________________________________________ ед. хранения (томов)
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)

Наименование должности работника
структурного подразделения       __________________     ___________________
(подпись)             (расшифровка)

Дата ________________

Принял _______________________________________________ ед. хранения (томов)
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)

Наименование должности работника
архива Управления (Межрегиональной
инспекции)                          _________________    __________________
(подпись)          (расшифровка)

Дата ________________

Источник - Приказ ФНС России от 16.12.2009 № ШТ-7-4/689@ (с изменениями и дополнениями на 2012 год)