Номенклатура дел администрации городского поселения Сергиев Посад Московской области

Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Сергиев Посад

Наименование                                        УТВЕРЖДАЮ
органа местного самоуправления                      Наименование должности
руководителя органа
местного самоуправления
___________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" __________ 20__ г.
(дата)
Номенклатура дел
на _________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок дела (тома, части)    ¦Кол-во ¦Срок хранения ¦Примечание¦
¦дела  ¦                                ¦ед. хр.¦и номер статьи¦          ¦
¦      ¦                                ¦       ¦по Перечню    ¦          ¦
+------+--------------------------------+-------+--------------+----------+
¦  1   ¦               2                ¦   3   ¦      4       ¦    5     ¦
-------+--------------------------------+-------+--------------+-----------

Начальник управления делами
Администрации                                   _______________
(подпись)      (инициалы
и фамилия)

"___" ___________ 20__ г.

ОДОБРЕНО:                                     СОГЛАСОВАНО:
Экспертная комиссия Администрации             Начальник Главного архивного
городского поселения Сергиев Посад            управления Московской области

Протокол N
от __________________                      ________________
(подпись)      (расшифровка
подписи)
"___" __________________ 20__ г.
(дата)

Итоговая   запись  о  категории  и  количестве  заведенных  дел  в  году  в
Администрации.

---------------------------------------------------------------------------
¦По срокам хранения                   ¦Всего   ¦В том числе               ¦
¦                                     ¦        +--------------------------+
¦                                     ¦        ¦переходящих¦с отметкой ЭПК¦
+-------------------------------------+--------+-----------+--------------+
¦                  1                  ¦   2    ¦     3     ¦      4       ¦
+-------------------------------------+--------+-----------+--------------+
¦Постоянного                          ¦        ¦           ¦              ¦
+-------------------------------------+--------+-----------+--------------+
¦Временного (свыше 10 лет)            ¦        ¦           ¦              ¦
+-------------------------------------+--------+-----------+--------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)  ¦        ¦           ¦              ¦
+-------------------------------------+--------+-----------+--------------+
¦Итого                                ¦        ¦           ¦              ¦
--------------------------------------+--------+-----------+---------------

Начальник управления делами
Администрации                                _______________
(подпись)       (инициалы
и фамилия)
"_____" ___________ 20 г.

Итоговые сведения переданы в отдел городского архива.

Начальник управления делами
Администрации                               ________________
(подпись)       (инициалы
и фамилия)
"_____" ___________ 20 г.

Источник - Постановление администрации городского поселения Сергиев Посад Сергиево-Посадского муниципального района МО от 17.10.2011 № 819-п