Наблюдательный лист для проведения анализа рабочего дня секретаря организации (образец заполнения)
Наблюдательный лист
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование элементов ¦ Начало,¦Окончание,¦ Общее¦ Выработка, ¦ ¦п/п¦ работы ¦ ч, мин.¦ ч, мин. ¦время,¦ единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мин. ¦ работы ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 1.¦Начало работы ¦ 9:00 ¦ 9:00 ¦ - ¦ - ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 2.¦Подготовка рабочего места ¦ 9:00 ¦ 9:05 ¦ 5 ¦1 рабочее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦место ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 3.¦Прием телефонограмм ¦ 9:05 ¦ 9:17 ¦ 12 ¦2 шт. ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ ¦Получение у директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4.¦задания на подготовку ¦ 9:17 ¦ 9:30 ¦ 13 ¦5 документов ¦ ¦ ¦проектов документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 5.¦Ответ на телефонный звонок ¦ 9:30 ¦ 9:33 ¦ 3 ¦1 абонент ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 6.¦Прием факсов и их ¦ 9:33 ¦ 9:43 ¦ 10 ¦2 факса ¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 7.¦Подготовка документов ¦ 9:43 ¦ 10:28 ¦ 45 ¦5 документов ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ ¦Представление директору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8.¦документов на рассмотрение и¦ 10:28 ¦ 10:40 ¦ 12 ¦5 документов ¦ ¦ ¦подписание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ 9.¦Регистрация документов ¦ 10:40 ¦ 10:55 ¦ 15 ¦5 документов ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦10.¦Распространение документов ¦ 10:55 ¦ 11:10 ¦ 15 ¦5 документов ¦ ¦ ¦по исполнителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦11.¦Прием электронной почты ¦ 11:10 ¦ 11:42 ¦ 32 ¦10 документов¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦12.¦Напоминание о совещании его ¦ 11:42 ¦ 12:00 ¦ 18 ¦6 человек ¦ ¦ ¦участникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦13.¦Обед ¦ 12:00 ¦ 12:30 ¦ 30 ¦1 человек ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦ ¦Разбор поступившей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.¦электронной почты ¦ 12:30 ¦ 13:30 ¦ 60 ¦10 документов¦ ¦ ¦(регистрация) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦15.¦Распространение электронной ¦ 13:30 ¦ 14:00 ¦ 30 ¦10 документов¦ ¦ ¦почты по исполнителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦16.¦Прием посетителей ¦ 14:00 ¦ 14:40 ¦ 40 ¦4 человека ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦17.¦Ответ на телефонные звонки ¦ 14:40 ¦ 14:52 ¦ 12 ¦3 абонента ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦18.¦Оформление справок для ¦ 14:52 ¦ 15:22 ¦ 30 ¦6 человек ¦ ¦ ¦учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦19.¦Распечатка копий документов ¦ 15:22 ¦ 15:40 ¦ 18 ¦6 документов ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦20.¦Отправка электронной почты, ¦ 15:40 ¦ 16:47 ¦ 67 ¦9 документов ¦ ¦ ¦факсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦21.¦Ответ на телефонный звонок ¦ 16:47 ¦ 16:55 ¦ 8 ¦2 абонента ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦22.¦Уборка рабочего места ¦ 16:55 ¦ 17:00 ¦ 5 ¦1 рабочее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦место ¦ +---+----------------------------+--------+----------+------+-------------+ ¦23.¦Окончание рабочего дня ¦ 17:00 ¦ 17:00 ¦ - ¦ - ¦ ----+----------------------------+--------+----------+------+--------------
Источник - "Делопроизводство", 2011, № 1
Похожие документы
- Наблюдательный лист простоя автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза (образец заполнения)
- Наблюдательный лист хронометража (хронокарта) (образец заполнения)
- Наблюдательный лист, заполненный в течение одного дня (при применении метода моментных наблюдений) (образец заполнения)
- Личное дело работника. Титульный лист (образец заполнения)
- Личное дело работника. Титульный лист