Книга учета поступления и выбытия документов из архива таможенного органа

Приложение 57 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

__________________________________________________________________
(Наименование таможенного органа)

__________________________________________________________________
(Название архива)

КНИГА
учета поступления и выбытия
документов

Том N ______

Начат ______

Окончен ____

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов

Продолжение приложения 57

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Дата   ¦Наименование  ¦Название,¦Название и  ¦Крайние даты¦  Поступление описанных  ¦    Выбытие описанных    ¦Неописанных   ¦При-¦
¦п/п¦поступ-¦организации   ¦номер и  ¦номер фонда,¦поступивших ¦        документов       ¦        документов       ¦дел, докумен- ¦ме- ¦
¦   ¦ления  ¦(структурного ¦дата до- ¦описи посту-¦или выбывших¦                         ¦                         ¦тов, листов   ¦ча- ¦
¦   ¦или вы-¦подразделения,¦кумента, ¦пивших или  ¦документов, +-------------------------+-------------------------+--------------+ние ¦
¦   ¦бытия  ¦лица, архива),¦по кото- ¦выбывших до-¦включенных в¦      кол-во дел         ¦       кол-во дел        ¦поступи-¦выбы-¦    ¦
¦   ¦доку-  ¦от которой    ¦рому пос-¦кументов    ¦опись       +-------------------------+-------------------------+ло      ¦ло   ¦    ¦
¦   ¦ментов ¦поступили (или¦тупили   ¦            ¦            ¦посто- ¦временно-¦по лич-¦посто- ¦временно-¦по лич-¦        ¦     ¦    ¦
¦   ¦       ¦выбыли) доку- ¦или выбы-¦            ¦            ¦янного ¦го (свыше¦ному   ¦янного ¦го (свыше¦ному   ¦        ¦     ¦    ¦
¦   ¦       ¦менты         ¦ли доку- ¦            ¦            ¦хране- ¦10 лет)  ¦составу¦хране- ¦10 лет)  ¦составу¦        ¦     ¦    ¦
¦   ¦       ¦              ¦менты    ¦            ¦            ¦ния    ¦         ¦       ¦ния    ¦         ¦       ¦        ¦     ¦    ¦
+---+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+----+
¦ 1 ¦   2   ¦      3       ¦    4    ¦     5      ¦      6     ¦   7   ¦    8    ¦   9   ¦   10  ¦    11   ¦  12   ¦   13   ¦  14 ¦ 15 ¦
+---+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+----+
¦   ¦       ¦              ¦         ¦            ¦            ¦       ¦         ¦       ¦       ¦         ¦       ¦        ¦     ¦    ¦
----+-------+--------------+---------+------------+------------+-------+---------+-------+-------+---------+-------+--------+-----+-----

Итого в ____ году поступило ______________________ ед. хр., в  том
(цифрами и прописью)
числе:  показываются  раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9,
13 книги;
выбыло __________________________________ ед. учета (+ документов,
(цифрами и прописью)
листов), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись    Подпись        Расшифровка
подписи

Ответственный за архив                  Подпись        Расшифровка
подписи

Дата

Формат А3 (297 x 420 мм)

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)