Карточка учета письменного обращения граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации (рекомендуемый образец)
Приложение N 1 к Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ
КАРТОЧКА УЧЕТА ПИСЬМЕННОГО ОБРАЩЕНИЯ 1 Лицевая сторона --------------------------------------------------------------------------- ¦ Регистрационный N _____ дата регистрации "__" _________________ 20__ г. ¦ ¦ Вид обращения _________________________________________________________ ¦ ¦ (предложение, заявление, жалоба) ¦ ¦ Способ доставки _______________________________________________________ ¦ ¦ (почтовое отправление, интернет-обращение, факс, ¦ ¦ с личного приема, из дежурной части, почтового ящика) ¦ ¦ Количество листов обращения _________________ приложений ______________ ¦ ¦ Фамилия и инициалы гражданина _________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Название организации __________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ ______________ исх. N ________________ от "__" ________________ 20__ г. ¦ ¦ Адрес (почтовый и (или) электронный) для направления ответа или ¦ ¦ уведомления ___________________________________________________________ ¦ ¦ Краткое содержание ____________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Кому адресовано _______________________________________________________ ¦ ¦ Дата, указанная гражданином в обращении _______________________________ ¦ ¦ Классификация по тематике _____________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Характеристики обращения ______________________________________________ ¦ ¦ (повторное, аналогичное, типовое, ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ неоднократное и др.) ¦ ¦ Регистрационные номера связанных по смыслу обращений ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ --------------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона --------------------------------------------------------------------------- ¦ Резолюции по обращению ________________________________________________ ¦ ¦ (текст резолюции, фамилия и инициалы ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ руководителя, дата резолюции) ¦ ¦ Сведения об осуществлении текущего контроля ____________________________¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Наименование подразделения, фамилия и инициалы лица, ¦ ¦ ответственного за рассмотрение по существу и уполномоченного на ¦ ¦ подписание ответа ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата получения ¦ ¦ обращения _____________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Принятое по существу обращения решение ________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Результат рассмотрения обращения ______________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Дата ответа или уведомления "__" ___________ 20__ г. ¦ ¦ Фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего ответ _______________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Информация о выезде на место __________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Результаты служебной проверки _________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в ¦ ¦ нарушении прав и законных интересов граждан ___________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ Сведения о месте хранения материалов по обращению _____________________ ¦ ¦ Дело N _______, том N ________ ¦ ¦ Примечание ____________________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ---------------------------------------------------------------------------
1 Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.
Источник - Приказ МВД России от 12.09.2013 № 707
Похожие документы
- Карточка учета работ пожарно-химической станции
- Карточка учета переплат и незаконно полученных сумм ежемесячного социального пособия по делу о выплате ежемесячного социального пособия
- Карточка учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособия) по пенсионному делу
- Карточка учета принятых государственных наград и бланков документов к ним. Форма № 2
- Карточка учета результатов практических проверок по физической подготовке и уровня спортивной подготовленности судебных приставов
