Инструкция администратора безопасности информации территориального органа Росреестра (проект)

Приложение Г к Положению по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ РОСРЕЕСТРА (ПРОЕКТ)

                                                      УТВЕРЖДАЮ

Руководитель
территориального органа Росреестра
_________________
(личная подпись)
"__" _________ 2013 г.

ИНСТРУКЦИЯ
администратора безопасности информации
территориального органа Росреестра

(Проект)

СОГЛАСОВАНО                                             СОГЛАСОВАНО

2013

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция определяет обязанности должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности информации (в том числе персональных данных (ПДн)), обрабатываемой в информационных системах ПДн (ИСПДн) территориального органа Росреестра, далее - администратора безопасности информации (администратора безопасности).

1.2. Действие настоящей Инструкции распространяется на структурные подразделения территориального органа Росреестра.

1.3. Администратор безопасности назначается приказом руководителя территориального органа Росреестра из числа подготовленных работников подразделения информационной безопасности (ИБ).

1.4. Администратор безопасности по вопросам обеспечения безопасности информации подчиняется руководителю подразделения ИБ, являющемуся структурным подразделением, назначаемым ответственным за обеспечение безопасности информации в Росреестре и территориальных органах Росреестра.

1.5. Администратор безопасности отвечает за поддержание установленного уровня безопасности защищаемой информации, в том числе ПДн, при их обработке в ИСПДн Росреестра.

1.6. Администратор безопасности осуществляет методическое руководство деятельностью пользователей ИСПДн Росреестра в вопросах обеспечения безопасности информации.

1.7. Требования администратора безопасности, связанные с выполнением им своих обязанностей, обязательны для исполнения всеми пользователями ИСПДн Росреестра.

1.8. Администратор безопасности несет персональную ответственность за качество проводимых им работ по контролю действий пользователей при работе в ИСПДн Росреестра, состояние и поддержание установленного уровня защиты информации, обрабатываемой в ИСПДн Росреестра.

2. ЗАДАЧИ АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ

2.1. Основными задачами администратора безопасности являются:

- поддержание необходимого уровня защиты ИСПДн Росреестра от несанкционированного доступа (НСД) к информации;

- обеспечение конфиденциальности обрабатываемой, хранимой и передаваемой по каналам связи информации;

- установка средств защиты информации и контроль выполнения правил их эксплуатации;

- сопровождение средств защиты информации (СЗИ) от НСД и основных технических средств и систем (ОТСС) ИСПДн Росреестра;

- периодическое обновление СЗИ и комплекса мероприятий по предотвращению инцидентов ИБ;

- оперативное реагирование на нарушения требований по ИБ в ИСПДн Росреестра и участие в их прекращении.

2.2. В рамках выполнения основных задач администратор безопасности осуществляет:

- текущий контроль работоспособности и эффективности функционирования эксплуатируемых программных и технических СЗИ;

- текущий контроль технологического процесса автоматизированной обработки ПДн;

- участие в проведении служебных расследований фактов нарушений или угрозы нарушений безопасности ПДн;

- контроль соблюдения нормативных требований по защите информации, обеспечения комплексного использования технических средств, методов и организационных мероприятий по безопасности информации в структурных подразделениях Росреестра и территориальных органах Росреестра;

- методическую помощь всем работникам Росреестра и территориальных органов Росреестра по вопросам обеспечения безопасности ПДн.

3. ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

Администратор безопасности обязан:

3.1. Знать и выполнять требования нормативных документов по защите информации, регламентирующих порядок защиты информации, обрабатываемой в ИСПДн Росреестра.

3.2. Участвовать в установке, настройке и сопровождении программных средств защиты информации.

3.3. Участвовать в приемке новых программных средств обработки информации.

3.4. Обеспечить доступ к защищаемой информации пользователям ИСПДн Росреестра согласно их правам доступа при получении оформленного соответствующим образом разрешения (заявки).

3.5. Уточнять в установленном порядке обязанности пользователей ИСПДн Росреестра при обработке ПДн.

3.6. Вести контроль осуществления резервного копирования информации.

3.7. Анализировать состояние защиты ИСПДн Росреестра.

3.8. Контролировать правильность функционирования средств защиты информации и неизменность их настроек.

3.9. Контролировать физическую сохранность технических средств обработки информации.

3.10. Контролировать исполнение пользователями ИСПДн Росреестра введенного режима безопасности, а также правильность работы с элементами ИСПДн и средствами защиты информации.

3.11. Контролировать исполнение пользователями правил парольной политики.

3.12. Периодически анализировать журнал учета событий, регистрируемых средствами защиты, с целью контроля действий пользователей и выявления возможных нарушений.

3.13. Не допускать установку, использование, хранение и размножение в ИСПДн Росреестра программных средств, не связанных с выполнением функциональных задач.

3.14. Осуществлять периодические контрольные проверки автоматизированных рабочих мест (АРМ) ИСПДн Росреестра.

3.15. Оказывать помощь пользователям ИСПДн Росреестра в части применения средств защиты и консультировать по вопросам введенного режима защиты.

3.16. Периодически представлять руководству отчет о состоянии защиты ИСПДн Росреестра и о нештатных ситуациях и допущенных пользователями нарушениях установленных требований по защите информации.

3.17. В случае отказа работоспособности технических средств и программного обеспечения ИСПДн Росреестра, в том числе средств защиты, принимать меры по их своевременному восстановлению и выявлению причин, приведших к отказу работоспособности.

3.18. В случае выявления нарушений режима безопасности информации (ПДн), а также возникновения внештатных и аварийных ситуаций принимать необходимые меры с целью ликвидации их последствий.

3.19. Принимать участие в проведении работ по оценке соответствия ИСПДн Росреестра требованиям безопасности информации ¹¹ .

4. ПРАВА АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ

Администратор безопасности имеет право:

4.1. Отключать от ресурсов ИСПДн Росреестра работников, осуществивших НСД к защищаемым ресурсам ИСПДн или нарушивших другие требования по ИБ.

4.2. Давать работникам обязательные для исполнения указания и рекомендации по вопросам ИБ.

4.3. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушений установленных требований обеспечения ИБ, НСД, утраты, порчи защищаемой информации и технических средств ИСПДн Росреестра.

4.4. Организовывать и участвовать в любых проверках по использованию пользователями Росреестра и территориальных органов Росреестра телекоммуникационных ресурсов.

4.5. Осуществлять контроль информационных потоков, генерируемых пользователями ИСПДн Росреестра при работе с корпоративной электронной почтой, съемными носителями информации, подсистемой удаленного доступа.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководством и персоналом Росреестра и территориальных органов Росреестра по вопросам обеспечения ИБ.

4.7. Запрещать устанавливать на серверах и автоматизированных рабочих местах нештатное программное и аппаратное обеспечение.

4.8. Запрашивать и получать от начальников и специалистов структурных подразделений Росреестра и территориальных органов Росреестра информацию и материалы, необходимые для организации своей работы.

4.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению состояния ИБ ПДн, обрабатываемых в Росреестре и территориальных органах Росреестра.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ

Администратор безопасности несет ответственность ¹² :

5.1. За организацию защиты информационных ресурсов и технических средств ИСПДн Росреестра.

5.2. За качество проводимых работ по контролю действий пользователей и администраторов ИСПДн, состояние и поддержание необходимого уровня защиты информационных и технических ресурсов ИСПДн Росреестра.

5.3. За разглашение сведений ограниченного доступа (коммерческая тайна, персональные данные и иная защищаемая информация), ставших известными ему по роду работы.

6. ДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАТОРА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ПОПЫТОК НСД

6.1. К попыткам НСД относятся:

- сеансы работы с телекоммуникационными ресурсами Росреестра и территориальных органов Росреестра незарегистрированных пользователей, пользователей, нарушивших установленную периодичность доступа, либо срок действия полномочий которых истек, либо в состав полномочий которых не входят операции доступа к определенным данным или манипулирования ими;

- действия третьего лица, пытающегося получить доступ (или получившего доступ) к информационным ресурсам ИСПДн Росреестра с использованием учетной записи администратора или другого пользователя ИСПДн, в целях получения коммерческой или другой личной выгоды, методом подбора пароля или другого метода (случайного разглашения пароля и т.п.) без ведома владельца учетной записи.

6.2. При выявлении факта/попытки НСД администратор безопасности обязан:

- прекратить доступ к информационным ресурсам со стороны выявленного участка НСД:

- доложить руководству подразделения ИБ о факте НСД, его результате (успешный, неуспешный) и предпринятых действиях;

- известить начальника структурного подразделения Росреестра и/или территориальных органов Росреестра, в котором работает пользователь, от имени учетной записи которого была осуществлена попытка НСД, о факте НСД;

- проанализировать характер НСД;

- по решению руководства подразделения ИБ осуществить действия по выяснению причин, приведших к НСД;

- предпринять меры по предотвращению подобных инцидентов в дальнейшем.

Источник - Приказ Росреестра от 29.01.2013 № П/31