График документооборота по транспортному отделу (образец заполнения)

График документооборота

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Наимено- ¦Создание документа                   ¦Передача документа           ¦Обработка и хранение документа ¦
¦вание    ¦                                     ¦в бухгалтерию                ¦                               ¦
¦документа+-------------------------------------+-----------------------------+-------------------------------+
¦         ¦Коли-  ¦Ответст- ¦Срок    ¦Ответст-  ¦Кто      ¦Срок     ¦Ответст- ¦Кто      ¦Срок      ¦Срок      ¦
¦         ¦чество ¦венный за¦оформле-¦венный за ¦представ-¦представ-¦венный за¦исполняет¦исполнения¦хранения  ¦
¦         ¦экземп-¦выписку  ¦ния-    ¦исполнение¦ляет     ¦ления    ¦проверку ¦         ¦          ¦          ¦
¦         ¦ляров  ¦         ¦        ¦          ¦         ¦         ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
+---------+-------+---------+--------+----------+---------+---------+---------+---------+----------+----------+
¦    1    ¦   2   ¦    3    ¦    4   ¦     5    ¦    6    ¦    7    ¦    8    ¦    9    ¦    10    ¦    11    ¦
+---------+-------+---------+--------+----------+---------+---------+---------+---------+----------+----------+
¦Путевой  ¦1      ¦Диспетчер¦В день  ¦Водитель  ¦Диспетчер¦До 18    ¦Ответст- ¦Ответст- ¦До 10     ¦5 лет     ¦
¦лист     ¦       ¦         ¦(смену) ¦          ¦         ¦часов в  ¦венный   ¦венный   ¦часов дня,¦начиная   ¦
¦легкового¦       ¦         ¦выпол-  ¦          ¦         ¦день     ¦бухгалтер¦бухгалтер¦следующего¦с года,   ¦
¦автомоби-¦       ¦         ¦нения   ¦          ¦         ¦(смену)  ¦         ¦         ¦за днем   ¦следующего¦
¦ля (3)   ¦       ¦         ¦задания ¦          ¦         ¦выпол-   ¦         ¦         ¦(сменой)  ¦за годом  ¦
¦или      ¦       ¦         ¦водите- ¦          ¦         ¦нения    ¦         ¦         ¦выполнения¦выполнения¦
¦путевой  ¦       ¦         ¦лем     ¦          ¦         ¦задания  ¦         ¦         ¦задания   ¦задания   ¦
¦лист     ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦водите-  ¦         ¦         ¦водителем ¦водителем ¦
¦грузового¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦лем      ¦         ¦         ¦          ¦ 8        ¦
¦автомоби-¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦         ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
¦ля (4-С  ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦         ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
¦или 4-П) ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦         ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
+---------+-------+---------+--------+----------+---------+---------+---------+---------+----------+----------+
¦Товарно- ¦4      ¦Кладовщик¦В день  ¦Кладовщик ¦1-й      ¦До 18    ¦Ответст- ¦Ответст- ¦До 10     ¦5 лет     ¦
¦транспор-¦       ¦         ¦отгрузки¦и водитель¦экземп-  ¦часов    ¦венный   ¦венный   ¦часов дня,¦начиная   ¦
¦тная     ¦       ¦         ¦        ¦          ¦ляр -    ¦в день   ¦бухгалтер¦бухгалтер¦следующего¦с года,   ¦
¦накладная¦       ¦         ¦        ¦          ¦кладовщик¦отгрузки ¦         ¦         ¦за днем   ¦следующего¦
¦(1-Т)    ¦       ¦         ¦        ¦          +---------+---------+         ¦         ¦(сменой)  ¦за годом  ¦
¦(при     ¦       ¦         ¦        ¦          ¦2-й      ¦Вместе   ¦         ¦         ¦выполнения¦отгрузки и¦
¦доставке ¦       ¦         ¦        ¦          ¦экземп-  ¦с путевым¦         ¦         ¦задания   ¦выполнения¦
¦товара   ¦       ¦         ¦        ¦          ¦ляр -    ¦листом   ¦         ¦         ¦водителем ¦задания   ¦
¦собствен-¦       ¦         ¦        ¦          ¦водитель ¦в день   ¦         ¦         ¦          ¦водителем ¦
¦ным      ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦(смену)  ¦         ¦         ¦          ¦ 9        ¦
¦транспор-¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦выполне- ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
¦том)     ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦ния      ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
¦         ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦задания  ¦         ¦         ¦          ¦          ¦
¦         ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦водителем¦         ¦         ¦          ¦          ¦
----------+-------+---------+--------+----------+---------+---------+---------+---------+----------+-----------

Источник - "Главная книга", 2009, № 5