Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

Приложение 33 к п. 6.3.5 основных Правил работы архивов организаций

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

N п/п

Дата поступления или выбытия

Наименование организации/ подразделения,от которого поступили документы

Название, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

Название и N фонда, описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД

Поступление описанных ЭД Выбытие описанных ЭД

Дата создания

Срок хранения

Примечание

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

временного хранения _____________________________________ ед.уч.,
(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт;
(цифрами, прописью)                      (цифрами, прописью)

ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ___________________________
(цифрами, прописью)                (цифрами, прописью)

ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

временного хранения ____________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,
составившего годовую запись       Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия
электронных документов

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002