Форма сводной номенклатуры дел Министерства культуры Российской Федерации

Приложение N 14 к п. 6.1.3 Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минкультуры России)                                 УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                Министр культуры
Российской Федерации
__________ N ____________
_________________________                     Подпись   Расшифровка подписи
(место составления)                                     Дата

На __________________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦  Заголовок дела  ¦  Кол-во дел   ¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦
¦ дела ¦  (тома, частей)  ¦(томов, частей)¦  (тома, части) и N ¦          ¦
¦      ¦                  ¦               ¦  статей по перечню ¦          ¦
+------+------------------+---------------+--------------------+----------+
¦  1   ¦        2         ¦       3       ¦          4         ¦    5     ¦
+------+------------------+---------------+--------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
-------+------------------+---------------+--------------------+-----------

Директор Департамента
Генерального секретариата                  Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Виза ответственного за архивное
хранение документов Министерства

Подпись       Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)                          Протокол ЭПК федерального архива
от ____________ N __________               от _____________ N _____________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в
Министерстве культуры Российской Федерации

---------------------------------------------------------------------------
¦          По срокам хранения          ¦Всего¦        В том числе:        ¦
¦                                      ¦     +----------------------------+
¦                                      ¦     ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦                   1                  ¦  2  ¦     3     ¦       4        ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного                           ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)             ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)   ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                                ¦     ¦           ¦                ¦
---------------------------------------+-----+-----------+-----------------

Директор Департамента
Генерального секретариата                  Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности
ответственного за архивное
хранение документов Министерства           Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Минкультуры России от 09.03.2011 № 226 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)