Форма первого листа описи единиц хранения научно-технической документации

Приложение 14 к п. 9.6.4 Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях

Форма первого листа
описи единиц хранения НТД

Фонд N                УТВЕРЖДЕНО:
Опись N               Протокол ЭПК архивного учреждения от _______
N ____________
Председатель ЭПК архивного учреждения
____________________________________________

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Обозначение  ¦Заголо-¦Автор (органи- ¦Крайние ¦Кол-во¦Приме-¦
¦ед.¦(производст- ¦вок    ¦зация-разработ-¦даты до-¦листов¦чание ¦
¦хр.¦венный индекс¦ед. хр.¦чик)           ¦кументов¦      ¦      ¦
¦   ¦и шифр)      ¦       ¦               ¦        ¦      ¦      ¦
+---+-------------+-------+---------------+--------+------+------+
¦ 1 ¦      2      ¦   3   ¦       4       ¦   5    ¦  6   ¦  7   ¦
+---+-------------+-------+---------------+--------+------+------+
¦   ¦             ¦       ¦               ¦        ¦      ¦      ¦
+---+-------------+-------+---------------+--------+------+------+
¦   ¦             ¦       ¦               ¦        ¦      ¦      ¦
+---+-------------+-------+---------------+--------+------+------+
¦   ¦             ¦       ¦               ¦        ¦      ¦      ¦
----+-------------+-------+---------------+--------+------+-------

В опись включено _________ комплексов с N _________ по N _________
Литерные N комплексов _________, пропущенные N комплексов ________
В опись включено _________ единиц хранения с N ______ по N _______
Литерные N единиц хранения _________________, пропущенные N единиц
хранения ________________________

_______________________________   ________________________________
(должность составителя)         (подпись, расшифровка подписи)

__________________
(дата)

Зав. техническим архивом          ________________________________
организации                        (подпись, расшифровка подписи)
__________________
(дата)

ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭПК (ЭК) организации
от ___________________________

Председатель ЦЭК (ЭК)                        _____________________
(подпись)

Научная (техническая)  документация  передана  на  государственное
хранение в ____________________________ в количестве _____ ед. хр.
(наименование госархива)
Сдал _____________________________________________________________
(название организации, должность, подпись,
расшифровка подписи)

Дата _____________

Формат А4 (210 x 297)

Источник - Приказ Главархива СССР от 12.10.1988 № 71