Форма паспорта архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию

Приложение 61
к п. 13.3.3 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)

Кому представляется ______________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется _______________________________________________
(наименование и адрес отчитывающегося
таможенного органа)

ПАСПОРТ
архива таможенного органа, хранящего
управленческую документацию
на 1 декабря 200_ года

1. Общие сведения

--------------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦Количество фондов¦Площадь архивохранилища¦   Загруженность   ¦
¦          ¦                 ¦      (кв. м)          ¦архивохранилища (%)¦
+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+
¦    А     ¦       1         ¦          2            ¦         3         ¦
+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+
¦   101    ¦                 ¦                       ¦                   ¦
-----------+-----------------+-----------------------+--------------------

2. Сведения о документах

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦     Показатели     ¦ Код  ¦                            Количество единиц хранения                        ¦
¦                    ¦строки+------------------------------------------------------------------------------+
¦                    ¦      ¦всего  ¦    крайние даты    ¦из них внесено в описи,   ¦хранится  ¦образуется ¦
¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦утвержденные (согласован- ¦сверх ус- ¦ в год дел ¦
¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦ные) ЭПК архивного учреж- ¦тановлен- ¦           ¦
¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦дения                     ¦ного срока¦           ¦
¦                    ¦      ¦       ¦                    +--------------------------+          ¦           ¦
¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦Всего¦    Крайние даты    ¦          ¦           ¦
¦                    ¦      ¦       +--------------------+     +--------------------+          ¦           ¦
¦                    ¦      ¦       ¦Начальная ¦Конечная ¦     ¦ Начальная ¦Конечная¦          ¦           ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦         А          ¦   Б  ¦   1   ¦    2     ¦    3    ¦  4  ¦     5     ¦   6    ¦    7     ¦     8     ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦Постоянного хранения¦ 201  ¦       ¦          ¦         ¦     ¦           ¦        ¦          ¦           ¦
+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+
¦По личному составу  ¦ 202  ¦       ¦          ¦         ¦     ¦           ¦        ¦          ¦           ¦
---------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+------------

3. Кадры

-----------------------     Условия хранения документов
¦Код строки¦Количество¦     (нужное подчеркнуть):
¦          ¦ штатных  ¦   - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое:
¦          ¦работников¦     светлое, темное.
+----------+----------+   - Отопление: центральное, печное,
¦    301   ¦          ¦     отсутствует.
-----------+-----------   - Стеллажи: металлические, деревянные;
комбинированные; нет.
"__" __________ 200_ г.   - Шкафы: металлические, деревянные;
отсутствуют.
Руководитель              - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
таможенного                 охранная: есть, нет.
органа __________________ - Читальный зал: есть, нет.
(подпись)     - Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается.

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта архива таможенного органа,
хранящего управленческую документацию

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)