Форма книги учета поступлений документов при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Приложение N 5 к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ ----------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Дата ¦Наименование¦Наименова- ¦Назва-¦Годы ¦Кол-во ¦Краткая ¦Номер фон- ¦Приме-¦ ¦п/п¦поступ-¦организации ¦ние, номер ¦ние ¦доку- ¦ед. хр. ¦характе-¦да, присво-¦чания ¦ ¦ ¦ления ¦ (фамилия, ¦и дата до- ¦фонда ¦ментов¦или не- ¦ристика ¦енный пос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦кумента, по¦ ¦ ¦описан- ¦состоя- ¦тупившим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица), от ¦которому ¦ ¦ ¦ных до- ¦ния ¦документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которой ¦приняты ¦ ¦ ¦кументов¦ ¦по списку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ поступили ¦документы ¦ ¦ ¦(листов)¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр. (цифрами и прописью) (документов, листов) в том числе 1 : ____________________________ ____________________________ ____________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
1 Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 x 297)
Источник - Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (с изменениями и дополнениями на 2009 год)
Похожие документы
- Форма книги учета движения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, страховых копий
- Форма книги учета работы с документами государственного фонда данных территориального органа Роснедвижимости
- Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)
- Форма книги учета движения бланков разовых пропусков за каждый день на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
- Форма книги учета предоставленных сведений из государственного реестра уставов муниципальных образований