Форма книги учета движения документов государственного фонда данных

Приложение 1 к Письму Росземкадастра от 04.02.2004 N СС/190

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ

----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Инвентарные¦Полное наименование¦Наименование¦Дата по- ¦Подпись¦Дата воз-¦Подпись  ¦
¦п/п¦   номера  ¦документов (планше-¦пользователя¦лучения  ¦пользо-¦врата до-¦должност-¦
¦   ¦ документов¦та, карты, земле-  ¦(заказчика) ¦докумен- ¦вателя ¦кументов ¦ного лица¦
¦   ¦           ¦устроительного дела¦            ¦тов (чис-¦(заказ-¦(число,  ¦государ- ¦
¦   ¦           ¦и др.), полученных ¦            ¦ло, ме-  ¦чика)  ¦месяц,   ¦ственного¦
¦   ¦           ¦пользователем (за- ¦            ¦сяц, год)¦       ¦год)     ¦фонда    ¦
¦   ¦           ¦казчиком)          ¦            ¦         ¦       ¦         ¦данных   ¦
+---+-----------+-------------------+------------+---------+-------+---------+---------+
+---+-----------+-------------------+------------+---------+-------+---------+---------+
+---+-----------+-------------------+------------+---------+-------+---------+---------+
----+-----------+-------------------+------------+---------+-------+---------+----------

1. Учет предоставления пользователям (заказчикам) документов фонда данных и их возврата ведется фондодержателем по представленной форме в книге учета движения документов государственного фонда данных (далее - книга учета).

2. Книги учета должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью фондодержателя.

3. Учет предоставления документов фонда данных, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, ведется в отдельных книгах учета.

Источник - Письмо Росземкадастра от 04.02.2004 № СС/190