Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Приложение N 42 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________________
(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
руководителя организации

Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________

за _______________ год

---------------------------------------------------------------------
¦N ед.¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦  Формат   ¦Состав текстовой¦Примечание¦
¦учета¦ед.¦ед. учета¦ даты  ¦электронных¦сопроводительной¦          ¦
¦     ¦хр.¦         ¦  ед.  ¦документов ¦  документации  ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦ учета ¦           ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦  1  ¦ 2 ¦    3    ¦   4   ¦     5     ¦       6        ¦    7     ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦

В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________
(цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи          Подпись             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________
(наименование                  (наименование
уполномоченного
_______________________________  _________________________________
организации)              органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)

от ____________ N _____________  от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)

Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273