Форма годового раздела описи дел постоянного хранения при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Приложение N 8 к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

____________________________
(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
Фонд N ___________________           руководителя организации

ОПИСЬ N __________________           Подпись           Расшифровка
подписи
дел постоянного хранения
Дата
за ___________________ год

------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты ¦Количество ¦Примечания ¦
¦п/п ¦ дела ¦              ¦             ¦  листов   ¦           ¦
+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1  ¦  2   ¦      3       ¦      4      ¦     5     ¦     6     ¦
+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+
¦    ¦      ¦              ¦             ¦           ¦           ¦
¦    ¦      ¦              ¦             ¦           ¦           ¦

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи          Подпись        Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                Подпись        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________    Протокол ЭПК __________________
(наименование                   (наименование
_______________________________    _______________________________
организации)                  уполномоченного органа
_______________________________    _______________________________
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела, федерального
государственного архива)
от _______________ N __________    от ______________ N _________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)

Источник - Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (с изменениями и дополнениями на 2009 год)