Форма акта приема-передачи документов на хранение при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Приложение N 9 к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11, 4.4.1, 4.6, 4.7 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

УТВЕРЖДАЮ                         УТВЕРЖДАЮ
_____________________________     _____________________________
(наименование должности           (наименование должности
руководителя                      руководителя
_____________________________     _____________________________
организации-сдатчика)             организации-приемщика)

Подпись   Расшифровка подписи     Подпись   Расшифровка подписи

Дата      Печать                  Дата      Печать

АКТ

___________ N ___________
(дата)

приема-передачи архивных
документов на хранение

__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦ Название, номер  ¦  Количество  ¦ Количество  ¦Примечания ¦
¦п/п ¦      описи       ¦ экземпляров  ¦   ед. хр.   ¦           ¦
¦    ¦                  ¦    описи     ¦             ¦           ¦
+----+------------------+--------------+-------------+-----------+
¦ 1  ¦        2         ¦      3       ¦      4      ¦     5     ¦
+----+------------------+--------------+-------------+-----------+
¦    ¦                  ¦              ¦             ¦           ¦
¦    ¦                  ¦              ¦             ¦           ¦

Итого принято ________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели:                Прием произвели:

Должность  Подпись Расшифровка     Должность Подпись Расшифровка
подписи                           подписи
Дата                               Дата

Фонду присвоен N ________________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение

Формат A4 (210 x 297)

Источник - Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (с изменениями и дополнениями на 2009 год)