Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

Приложение 39 к п. 6.4.1.3 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации

АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности
_________________________                  руководителя организации
(место составления)
Подпись   Расшифровка
об образовании объединенного                         подписи
архивного фонда
Дата

Фонды в составе __________________ N _________ в количестве ______ ед.
(название фонда)

хр. __________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)

______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)

______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)

и т.д.
по состоянию на ______________________ в фонде N __________________ по
(дата начала работы)

учетным данным числилось ________________________.
В  процессе  создания  объединенного  архивного фонда сформирован фонд
______________________________________________________________________
(название)

в составе __________________ ед. хр., внесенных в ____________________
(количество)                           (количество)
описи.
По состоянию на ______________________________ в объединенном архивном
(дата завершения работ)

фонде N _________ числится _____________ описей, _________ дел (единиц
хранения) за _______ годы.
Проведены следующие виды работ _______________________________________
(перечисляются виды проведенных

______________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ________________
______________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ____________________________   Подписи    Расшифровка
(наименование должностей)                подписей

Работу принял
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N __________ от ______________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N __________ от ______________

Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Не  подлежащие  хранению  документы  владельцу возвращены в количестве
_________ дел (документов) на __ л.

Подпись владельца архива                           Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись                                            Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002