Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук

Приложение N 2 к пп. 2.11.5, 3.7.2 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

_____________________
(название архива)

АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________              Директор ____________________
(дата)                                       (название архива)

о необнаружении архивных             Подпись         Расшифровка
документов, пути розыска                             подписи
которых исчерпаны                    Дата

Фонд N ___________

В результате _____________________  установлено отсутствие в фонде
перечисленных   ниже  архивных  документов.  Предпринятые  архивом
меры по  розыску положительных  результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Номер ¦Номер¦Заголовок¦Крайние ¦ Количество  ¦Предполагаемые¦
¦п/п¦описи ¦ ед. ¦ ед. хр. ¦  даты  ¦листов (время¦   причины    ¦
¦   ¦      ¦ хр. ¦         ¦        ¦  звучания,  ¦  отсутствия  ¦
¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦   метраж)   ¦              ¦
+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦  2   ¦  3  ¦    4    ¦   5    ¦      6      ¦      7       ¦
+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+
¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦             ¦              ¦
¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦             ¦              ¦

Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может  быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Формат A4 (210 x 297)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Заведующий отделом           Подпись           Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем  Подпись           Расшифровка подписи

Главный хранитель            Подпись           Расшифровка подписи

_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                  Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (продолжение)

Формат A4 (210 x 297)

Источник - Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (с изменениями и дополнениями на 2009 год)