Должностная инструкция заведующего (начальника) отдела научно-технической информации

Составлена в _____ экз.                                           Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
(наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
_________________________________           _______________________________
его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
_________________________________           _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                   "__"___________ ____ г.
"__"___________ ____ г. N _______                            М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего (начальника) отдела научно-технической информации (примерная)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заведующим (начальником) отдела научно-технической информации и в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации.

1.2. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации относится к категории руководителей.

1.3. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.4. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно _______________.

1.5. На должность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по научно-технической информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени - стаж работы по научно-технической информации не менее 3 лет.

1.6. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации;

- организацию и планирование информационной работы в организации;

- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности организации;

- технические средства поиска, обработки и хранения информации;

- организацию справочно-информационного фонда;

- основы патентоведения и лицензирования;

- порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

- действующий порядок координации переводов;

- экономику, организацию труда, производства и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В своей деятельности заведующий (начальник) отдела научно-технической информации руководствуется:

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.8. В период временного отсутствия заведующего (начальника) отдела научно-технической информации его обязанности возлагаются на _______________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации:

2.1. Организует обеспечение руководителей и специалистов организации информационными материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта с целью оказания содействия в выполнении исследований и разработок и повышения их эффективности.

2.2. Разрабатывает планы проведения информационной работы в соответствии с тематикой подразделений организации.

2.3. Организует поиск и систематизацию научно-технической информации на основе изучения научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также информационных и документальных материалов, включая отчеты по научно-исследовательским и проектным работам, нормативно-техническую документацию, патентные материалы и материалы конференций, совещаний, семинаров и т.п.

2.4. Обеспечивает подготовку совместно с другими подразделениями тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности организации и проведения работ по сопоставлению результатов исследований и проектных решений с результатами аналогичных работ в отечественной и зарубежной практике.

2.5. Организует работу по систематическому пополнению справочно-информационного фонда на основе тематического плана комплектования отечественными и зарубежными материалами, а также по созданию справочного аппарата фонда в соответствии с профилем работы организации.

2.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов, руководит подготовкой к изданию реферативной, библиографической и обзорной информации о состоянии и перспективах развития науки и техники по тематическим направлениям работы организации, а также подготовкой к публикации научных трудов и направлением их для издания.

2.7. Обеспечивает по заявкам подразделений выполнение переводов иностранной литературы и научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов.

2.8. Участвует в организации пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового производственного опыта путем проведения семинаров, лекций, показа научно-технических фильмов, а также выставок, стендов по отдельным научно-техническим проблемам.

2.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информационных материалов в вышестоящие органы научно-технической информации.

2.10. Организует справочно-информационное обслуживание отдельных ученых и специалистов, предприятий, учреждений, организаций, а также обеспечение представления необходимой научно-технической информации в соответствии с порядком межотраслевого обмена информационными материалами.

2.11. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности возглавляемого подразделения.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого подразделения.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего (начальника) отдела научно-технической информации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий (начальник) отдела научно-технической информации может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему (начальнику) отдела научно-технической информации может выделяться служебный автотранспорт.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.