Должностная инструкция заведующего экспедицией

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю
_____________________________
(инициалы, фамилия)

_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
(наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"____________ ____ г. N _____             "___"________________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего экспедицией

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией Организации.

1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________.

1.4. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.

1.5. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

- структуру Организации;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию делопроизводства;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов;

- адреса основных поставщиков грузов, их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля их доставки;

- установленную отчетность;

- средства механизации труда;

- специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заведующего экспедицией определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего экспедицией и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заведующий экспедицией:

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль наличия необходимых видов транспорта, организации правильной транспортировки, проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов, документов и корреспонденции, правильности оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

3. ПРАВА

Заведующий экспедицией имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий экспедицией несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего экспедицией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заведующего экспедицией. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- _____________________;

- _____________________;

- _____________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.