Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"
______________________________              _______________________________
(название учебного заведения)                          (директор)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя директора по общим вопросам

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;

- основы административного, трудового и гражданского законодательства;

- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- порядок организации образовательного процесса в учреждении;

- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель директора по общим вопросам:

- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;

- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;

- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;

- подписывает распорядительные документы;

- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;

- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;

- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;

- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;

- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;

- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;

- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;

- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;

- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;

- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;

- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;

- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:

а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;

б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;

в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;

г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;

- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;

- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;

- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:

а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;

б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;

в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;

г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;

д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;

- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;

- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.

III. ПРАВА

3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;

- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;

- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

    С инструкцией
ознакомлен "____"_________ ____ г.   ___________________

Источник - Мыскин А.В.