Должностная инструкция табельщика (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦         ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ        ¦        ------------------------¦
¦        ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"        ¦        ¦             ¦   Код  ¦¦
¦              (ООО "АЛЬФА")             ¦        +-------------+--------+¦
+----------------------------------------+        ¦Форма по ОКУД¦02520519¦¦
¦         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ         ¦        --------------+---------¦
+----------------------------------------+                       УТВЕРЖДАЮ¦
¦         10.01.2013      N 11-ди        ¦            Генеральный директор¦
+----------------------------------------+                     ООО "Альфа"¦
¦Наименование       ¦Табельщик           ¦           Иванов    И.И. Иванов¦
¦должности          ¦                    ¦          (подпись)    (Ф.И.О.) ¦
+-------------------+--------------------+                      10.01.2013¦
¦Категория должности¦Технический         ¦                            М.П.¦
¦                   ¦исполнитель         ¦                                ¦
+-------------------+--------------------+                                ¦
¦Структурное        ¦Отдел кадров        ¦                                ¦
¦подразделение      ¦                    ¦                                ¦
+-------------------+--------------------+                                ¦
¦Должностное        ¦Начальник отдела    ¦                                ¦
¦подчинение         ¦кадров              ¦                                ¦
--------------------+--------------------+---------------------------------

Настоящая Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), Положением о должностных инструкциях ООО "Альфа" (далее - Компания) и другими локальными нормативными актами Компании.

1. Общие положения

1.1 Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность табельщика.

1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Компании.

1.4. Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с трудовым договором, Положением об оплате труда и премировании сотрудников Компании.

1.5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

- Трудовым кодексом РФ, нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- Уставом Компании;

- Положением об отделе кадров;

- Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

- Положением о документообороте и Графиком документооборота Компании;

- другими локальными нормативными актами Компании;

- приказами и распоряжениями руководителя Компании и своего непосредственного руководителя;

- настоящей Должностной инструкцией;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.

2. Требования к квалификации и знаниям

2.1. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2.2. Табельщик должен знать:

2.2.1. положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, а также локальные нормативные акты Компании по организации и ведению табельного учета и заполнению табеля учета рабочего времени;

2.2.2. графики сменности работы и режим рабочего времени в Компании и ее структурных подразделениях;

2.2.3. организацию делопроизводства в Компании, порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации и ее движение в объеме, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

2.2.4. основы организации труда;

2.2.5. основы законодательства о труде;

2.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка Компании;

2.2.7. Положение о документообороте и График документооборота Компании;

2.2.7. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;

2.2.8. настоящую Должностную инструкцию;

2.2.9. этику делового общения.

2.3. Табельщик должен уметь работать с:

2.3.1. персональным компьютером, подключенным к информационной сети Компании;

2.3.2. программами "БухСофт: Табель", MS Word, Excel, Outlook;

2.3.3. электронной почтой и Интернет;

2.3.4. оргтехникой.

3. Должностные обязанности

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Ведет в электронном виде в программе "БухСофт: Табель" табельный учет фактического времени пребывания работников Компании на рабочих местах (делает соответствующие отметки пребывания работников на рабочих местах в табеле учета рабочего времени (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 25 к Бухгалтерской учетной политике ООО "Альфа" на 2013 год), а также ведет специальный журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 26 к Бухгалтерской учетной политике ООО "Альфа" на 2013 год)).

3.2. Осуществляет контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.3. Ежедневно составляет сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин и направляет их своему непосредственному руководителю.

3.4. Ведет учет списочного состава работающих.

3.5. Систематически вносит в табель учета рабочего времени изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков и т.д.

3.6. Контролирует своевременность представления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия на работе.

3.7. В установленном порядке представляет на проверку своему непосредственному руководителю табель учета рабочего времени и журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.8. По окончании учетного периода передает табель учета рабочего времени, а также представленные другими работниками документы, подтверждающие уважительность причин их отсутствия на работе, в бухгалтерию Компании в порядке, установленном Графиком документооборота Компании (выписка из которого в части документов, относящихся к компетенции табельщика, выдается на руки последнему).

3.9. Обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

3.10. Не разглашает конфиденциальную (коммерческую, техническую, служебную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления своей трудовой функции.

3.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.12. Соблюдает установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.

3.13. При осуществлении трудовой функции действует в соответствии с законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, условиями настоящего Договора.

3.14. Соблюдает установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.15. Бережет имущество Работодателя (в т.ч. имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя, если Работник несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, принимает меры к предотвращению ущерба, соблюдает установленный порядок хранения материальных ценностей и служебной информации, содержащейся на любых носителях (бумажных, электронных и пр.).

3.16. Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.18. Поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения всех должностных обязанностей.

3.19. Содержит свое рабочее место и свои файлы в порядке с последующим оформлением документов и сдачей в архив в соответствии с Положением об организации работы с кадровыми документами Компании, а также политикой "чистых столов" и "чистых экранов" Компании.

3.20. Соблюдает рекомендуемый офисный дресс-код, установленный Положением о персонале Компании.

3.21. Бережно относится к находящемуся в его пользовании корпоративному оборудованию Компании (компьютеру, телефону, принтеру, сканеру), соблюдает правила эксплуатации работы с корпоративным оборудованием (в т.ч. не забывает выключать оборудование по окончании рабочего дня, при переподключении периферийных устройств (принтеров, мониторов), не допускает самостоятельную переконфигурацию установленного в офисе оборудования или самостоятельную установку компьютерных программ), а также принимает все меры к обеспечению его сохранности и длительного использования.

3.22. Использует телефонную связь в Компании в служебных целях и только при крайней необходимости - для личных звонков. Не осуществляет несанкционированных международных и междугородных звонков, а также длительных и частных разговоров.

3.23. Использует ресурсы Internet-трафика только в профессиональных целях, с соблюдением условий безопасности Компании. Не использует запрещенные Компанией для просмотра и загрузки сайты сети Internet следующего содержания: эротика и порнография, аудио, видео исполняемые программы, азартные игры, развлечения, криминал, наркотики, алкоголь, путешествия, фотографии, для хакеров, удаленные прокси-сервера, сайты электронной почты (кроме корпоративной), колдовство, чаты, спорт, насилие, религия, рефераты, животные, постеры, плакаты, кулинария, косметика, удача и лотерея, анекдоты, магия, гороскопы, гадание.

3.24. Не играет на рабочем месте в компьютерные и иные игры.

3.25. Не разглашает сведения конфиденциального характера, ставшие известными в процессе работы, в соответствии с Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации Компании.

3.26. Соблюдает этику делового общения в повседневной работе. Приветливо, доброжелательно и уважительно относится ко всем сотрудникам Компании и ее деловым партнерам.

При общении с сотрудниками Компании находит оптимально корректное решение в конфликтной ситуации. Не допускает употребления экспрессивных или жаргонных выражений, ненормативной лексики, ведение разговора на повышенных тонах, раздражения, крика, а также бросания телефонной трубки, если разговор с сотрудником ему неприятен.

4. Права

Табельщик имеет право:

4.1. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией и занимаемой должностью и в размере, определенном заключенным с ним трудовым договором.

4.2. Принимать участие в обсуждении проектов Компании, имеющих отношение к его непосредственной деятельности, а также представлять предложения по совершенствованию своей работы.

4.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании, запрашивать документы Компании, в том числе и документы, определяющие его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей.

4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений, сотрудников Компании и получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.5. Вести служебную переписку с другими структурными подразделениями Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Проходить переподготовку и курсы повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и в соответствии с локальными нормативными актами Компании.

4.7. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

4.8. На другие права, предусмотренные ч. 1 ст. 21 ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Право подписи

5.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи (в качестве исполнителя) табелей учета рабочего времени, информационно-справочных материалов и других документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Ответственность

6.1. Табельщик несет ответственность за:

6.1.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.2. несоблюдение требований законодательных и нормативных документов, регулирующих работу табельщика, а также несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и принятых в компании Правил внутреннего распорядка, Положения о персонале, Политик "чистого стола" и "чистого экрана", Положения о документообороте, Графика документооборота и других локальных нормативных актов Компании, невыполнение приказов, распоряжений и поручений (в т.ч. устных распоряжений и указаний) руководителя Компании и непосредственного руководителя - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.3. недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей, а также за предоставление руководству Компании и непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.4. невежливое или нетактичное обращение с другими сотрудниками Компании, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.5. причинение материального ущерба Компании - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.6. неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для персонального компьютера (ПК), нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.7. несоблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, а также за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности (в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации); непринятие мер по пресечению выявленных нарушений других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

7. Взаимоотношения. Связи по должности

7.1. Взаимоотношения по должности:

7.1.1. Прямое подчинение начальнику отдела кадров.

7.1.2. Дополнительное подчинение генеральному директору Компании, главному бухгалтеру.

7.2. На время отсутствия табельщика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором Компании.

7.3. Для достижения общих целей Компании, эффективного исполнения должностных обязанностей табельщик в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией и документами согласно Графику документооборота Компании:

7.3.1. с другими сотрудниками отдела кадров:

---------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Документы,  ¦Кому передает¦     Срок и     ¦  Документы,  ¦   От кого   ¦     Срок и     ¦
¦  информация  ¦             ¦  периодичность ¦  информация  ¦   получает  ¦  периодичность ¦
¦              ¦             ¦  представления ¦              ¦             ¦    получения   ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные   ¦Менеджеру по ¦Согласно графику¦Подписанные   ¦Менеджера по ¦Согласно графику¦
¦табели учета  ¦кадрам на    ¦документооборота¦табели учета  ¦кадрам       ¦документооборота¦
¦рабочего      ¦подпись      ¦Компании        ¦рабочего      ¦             ¦Компании        ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦времени       ¦             ¦                ¦
---------------+-------------+----------------+--------------+-------------+-----------------

7.3.2. с сотрудниками других структурных подразделений внутри Компании:

---------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Документы,  ¦Кому передает¦     Срок и     ¦  Документы,  ¦   От кого   ¦     Срок и     ¦
¦  информация  ¦             ¦  периодичность ¦  информация  ¦   получает  ¦  периодичность ¦
¦              ¦             ¦ представления в¦              ¦             ¦    получения   ¦
¦              ¦             ¦  другие отделы ¦              ¦             ¦    получения   ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные   ¦Руководителям¦Согласно Графику¦Проверенные   ¦Руководителей¦Согласно Графику¦
¦табели учета  ¦подразделений¦документооборота¦табели учета  ¦подразделений¦документооборота¦
¦рабочего      ¦для проверки ¦Компании        ¦рабочего      ¦             ¦Компании        ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦времени       ¦             ¦                ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные и ¦Бухгалтерии, ¦Согласно Графику¦Документы,    ¦Всех         ¦По мере         ¦
¦подписанные   ¦бухгалтеру   ¦документооборота¦подтверждающие¦сотрудников  ¦поступления     ¦
¦табели учета  ¦участка      ¦Компании        ¦отсутствие    ¦всех         ¦                ¦
¦рабочего      ¦оплаты труда ¦                ¦сотрудников на¦подразделений¦                ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦рабочем месте ¦             ¦                ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Документы,    ¦Бухгалтерии, ¦По мере         ¦       X      ¦      X      ¦        X       ¦
¦подтверждающие¦бухгалтеру   ¦поступления от  ¦              ¦             ¦                ¦
¦отсутствие    ¦участка      ¦сотрудников     ¦              ¦             ¦                ¦
¦сотрудников на¦оплаты труда ¦                ¦              ¦             ¦                ¦
¦рабочем месте ¦             ¦                ¦              ¦             ¦                ¦
---------------+-------------+----------------+--------------+-------------+-----------------

8. Оценка эффективности работы

8.1. Оценка эффективности работы табельщика осуществляется в порядке, установленном Положением об оценке персонала Компании.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Должностная инструкция, страницы которой пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела кадров, составлена в одном оригинальном экземпляре и хранится в указанном отделе. Две заверенные копии Должностной инструкции выдаются:

- табельщику - для текущей работы;

- отделу кадров, в котором числится данная штатная единица.

9.2. Требования, обязанности, права и ответственность табельщика могут быть уточнены путем внесения изменений и дополнений в настоящую Должностную инструкцию в порядке, установленном разд. 6 Положения о должностных инструкциях ООО "Альфа".

Настоящая Должностная инструкция разработана:

начальник отдела регламентов

     Федорова     И.А. Федорова

10.01.2013

Настоящая Должностная инструкция согласована:

начальник правового отдела

     Игнатов      Д.В. Игнатов

10.01.2013

Начальник отдела по управлению персоналом

     Титова       А.И. Титова