Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея

Помощник директора

(генерального директора)

библиотеки, централизованной

библиотечной системы, музея

     ------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
-------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000                    N 000
----------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Помощника директора               00.00.0000

1.1. Помощник ___________________________________ относится к категории
(директора/генерального директора)
специалистов.
1.2. На должность помощника ___________________________________________
(директора/генерального директора)
принимается    лицо,    имеющее    высшее    профессиональное   образование
(библиотечное,  культуры  и  искусства,  педагогическое)  без  предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Помощник ______________________________________ должен знать:
(директора/генерального директора)
- законы   и  иные  нормативные   правовые  акты Российской  Федерации,
касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
- структуру __________________________________________________________;
(наименование библиотеки, централизованной
библиотечной системы, музея)

- руководящий состав организации;

- организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы менеджмента, управления персоналом;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

    1.4. Помощник ____________________________________ в своей деятельности
(директора/генерального директора)
руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
функцией помощника директора)
1.5. Помощник _____________________________________________ подчиняется
(директора/генерального директора)
непосредственно __________________________________________________________.
(директору/генеральному директору)
1.6. В период отсутствия помощника ____________________________________
(директора/генерального директора)
(отпуска,  болезни, пр.)  его обязанности исполняет работник, назначенный в
установленном порядке,  который  приобретает  соответствующие права и несет
ответственность  за  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.

2.2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.

3. Должностные обязанности

    Помощник ____________________________________________________ исполняет
(директора/генерального директора)
следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку
научно-производственной  и  административно-распорядительной   деятельности
________________________________________.
(директора/генерального директора)
3.2. Ведет  делопроизводство,  собирает,  обрабатывает  и  представляет
информацию при подготовке и принятии решений _____________________________.
(директору/
генеральному директору)
3.3. Принимает документы на подпись __________________________________.
(директору/
генеральному директору)
3.4. Подготавливает  документы  и  материалы,  необходимые  для  работы
______________________________________.
(директора/генерального директора)
3.5.   Следит   за   рассмотрением   и    представлением   на   подпись
____________________________________ документов, поступивших на исполнение,
(директору/генеральному директору)
проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.
3.6.     Организует       проведение       телефонных       переговоров
______________________________________________, записывает в его отсутствие
(директора/генерального директора)
полученную  информацию и  доводит до его сведения ее содержание, передает и
принимает  информацию  по  приемно-переговорным  устройствам,   электронной
почте, а также телефонограммы.
3.7. По поручению __________________________________________ составляет
(директора/генерального директора)
письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.8. Выполняет  работу  по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
_____________________________________________ (сбор необходимых документов,
(директором/генеральным директором)
оповещение  участников  о  времени  и  месте  проведения,  повестке дня, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.9. Осуществляет  контроль  за  исполнением приказов и распоряжений, а
также    за   соблюдением    сроков   выполнения   указаний   и   поручений
_________________________________________________, находящихся на контроле.
(директора/генерального директора)
3.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
3.11. Обеспечивает рабочее место ______________________________________
(директора/генерального директора)
необходимыми    средствами     организационной   техники,     канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.12.  Готовит    служебные    документы,   необходимые    для   работы
________________________________________________, вводит текущую информацию
(директора/генерального директора)
в банк данных.

3.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

3.15. Копирует документы на персональном ксероксе.

    3.16. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

    Помощник _________________________________________________ имеет право:
(директора/генерального директора)

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

4.5. ___________________________________________________________________.

5. Ответственность

    5.1. Помощник _________________________ привлекается к ответственности:
(директора/
генерального директора)

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной    характеристики    должности     "Помощник     директора
(генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы,
музея"  (Единый  квалификационный  справочник   должностей   руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
работников  культуры,  искусства  и  кинематографии", утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________
(реквизиты иных
_______________________.
актов и документов)
6.2. Ознакомление  работника  с   настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.