Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

Ответственный секретарь редакции

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Ответственного секретаря редакции           00.00.0000

1.1. Ответственный секретарь редакции относится к категории специалистов.

    1.2. На должность  ответственного  секретаря редакции принимается лицо,
имеющее ________________________________   профессиональное образование по
(высшее/среднее)
специальности _____________________________________________________________
("Журналистика"/"Полиграфия"/др.)
и стаж работы не менее ___________________________________________________.
(3 лет/4 лет/др.)

1.3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

- законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;

- специфику информационной работы;

- основы газетно-журнального производства;

- основы авторского права;

- порядок заключения авторских договоров;

- методы подготовки материалов в печать;

- методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;

- национальные стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Ответственный секретарь редакции в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения)
- настоящей должностной инструкцией;
- _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__________________________________________________________________________.
функцией ответственного секретаря редакции)
1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _____
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Отбор и подготовка материалов к печати.

2.2. Обеспечение выполнения графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

3.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

3.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

3.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

3.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

3.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

3.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

3.9. Организует работы по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работы по подготовке текстов рекламных объявлений.

3.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, научными редакторами и научными консультантами.

3.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

    3.12. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ответственный секретарь редакции привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационных        характеристик        должностей      "Выпускающий",
"Руководитель подразделения"    (Квалификационный   справочник   должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный  Постановлением
Минтруда   России   от   21.08.1998   N   37   (3.   Должности   работников
редакционно-издательских подразделений)), _________________________________
(реквизиты иных
________________________.
актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется  при  приеме  на  работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.