Должностная инструкция начальника отдела сбыта. Вариант 3

_______________________________                       УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
___________________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ                              директор; иное
ИНСТРУКЦИЯ                    ___________________________________
должностное лицо, уполномоченное
Начальника отдела сбыта              утверждать должностную инструкцию
-------------------------------         _______________    ________________
(наименование должности)               (подпись)           (Ф.И.О.)

"  " _________ 20__ г. N ___            "  " _________ 20__ г.

1. Общие положения

Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.

На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.

Начальник отдела сбыта назначается и освобождается от должности директором предприятия.

Начальник отдела сбыта должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

перспективы развития предприятия;

перспективы развития рынков сбыта;

методы изучения спроса на продукцию предприятия;

оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;

порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

правила оформления сбытовой документации;

стандарты хранения и транспортировки продукции;

порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;

организацию складского хозяйства;

основы технологии, организации производства, труда и управления;

организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

основы трудового законодательства;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела сбыта:

осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;

принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;

организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции;

осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;

принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции;

организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;

принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;

координирует деятельность складов готовой продукции;

руководит работниками отдела;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Начальник отдела сбыта имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями предприятия, другими организациями по вопросам, связанным со сбытом готовой продукции;

представлять на рассмотрение директора или руководителя структурного подразделения предложения по улучшению работы отдела сбыта;

получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

подписывать документы в пределах своей компетенции;

требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник отдела сбыта несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании ____________________.

    Руководитель структурного подразделения     _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________   _____________  ____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)     (подпись)      (Ф.И.О.)
"  " ________ 20__ г.
_____________________________________________   _____________  ____________
(руководитель кадровой службы)            (подпись)      (Ф.И.О.)

"  " ________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)         _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
"  " ________ 20__ г.

Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"