Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования. Вариант 3

Начальник отдела комплектации оборудования

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника отдела комплектации              00.00.0000
оборудования

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;

- перспективы технического развития организации;

- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд организации;

- номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства;

- организацию складского хозяйства;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

- Положением об отделе комплектации оборудования;

- настоящей должностной инструкцией;

    - _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__________________________________________________________________________.
функцией начальника отдела комплектации оборудования)
1.5.    Начальник    отдела   комплектации   оборудования   подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела комплектации оборудования.

2.2. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями ремонтно-эксплуатационных нужд организации.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд организации.

3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организует работу складского хозяйства.

3.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководит работниками отдела.

    3.18. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела комплектации оборудования.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной характеристики должности   "Начальник  отдела комплектации
оборудования"   (Квалификационный   справочник   должностей  руководителей,
специалистов  и  других  служащих,   утвержденный  Постановлением  Минтруда
России от 21.08.1998 N 37), ______________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется  при  приеме  на  работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.