Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации

оборудования

------------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
---------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000                   N 000
----------  ---------------------
(подпись)   (инициалы, фамилия)
Начальника отдела                00.00.0000
комплектации оборудования

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Строительство", "Промышленное и гражданское строительство" или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению "Строительство", стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

- распорядительные, нормативные и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации;

- перспективы технического развития строительной организации;

- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации;

- номенклатуру необходимых строительной организации оборудования и комплектующих изделий;

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства;

- организацию складского хозяйства;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией начальника отдела комплектации оборудования)
1.5.   Начальник    отдела    комплектации   оборудования   подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация материально-технического обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.

2.2. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.

3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.5. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.7. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.8. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.9. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.10. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.11. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.12. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.13. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.14. Организует работу складского хозяйства.

3.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.17. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.18. Руководит работниками отдела.

3.19. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.

    3.20. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности  "Начальник отдела комплектации
оборудования" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности",
утвержденный  Приказом  Минздравсоцразвития  России  от  23.04.2008 N 188),
_________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.  Ознакомление  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.