Должностная инструкция начальника отдела коммерческой работы

Начальник отдела коммерческой работы

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника отдела                     00.00.0000
коммерческой работы

1.1. Начальник отдела коммерческой работы относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела коммерческой работы принимается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела коммерческой работы должен знать:

- Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

- основы гражданского законодательства;

- порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

- правила перевозок различных грузов;

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации перевозок автомобильным транспортом;

- экономику, организацию процесса перевозок;

- основы организации коммерческой и финансовой работы;

- методы учета и анализа автомобильных перевозок;

- методы хозяйствования и управления организацией;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;

- ________________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела коммерческой работы в своей деятельности руководствуется:

- Положением об отделе коммерческой работы;

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью начальника)
1.5. Начальник отдела коммерческой работы  подчиняется  непосредственно
________________________________________________.
(директору; заместителю директора по перевозкам)
1.6.  Во  время  отсутствия  начальника  отдела  коммерческой    работы
(отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет _________________________
(наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие   права  и  несет  ответственность   за  неисполнение   или
ненадлежащее   исполнение  обязанностей,  возложенных  на  него  в связи  с
замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела коммерческой работы.

2.2. Организация работы с клиентами.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела коммерческой работы исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство работами по своевременному заключению договоров на перевозки с клиентами и обеспечению выполнения договорных обязательств.

3.2. Участвует в разработке перспективных и текущих планов перевозок, организует квартальное, месячное планирование перевозок для клиентов.

3.3. Осуществляет контроль за выполнением плана перевозок и его анализ.

3.4. Участвует в определении потребности в подвижном составе и подготовке предложений по его распределению.

3.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, статистической отчетности о выполнении плана перевозок.

3.6. Контролирует соблюдение договорных обязательств организации перед контрагентами, своевременность расчетов по договорам, выполнение плана по доходам (прибыли) и другим финансовым показателям.

3.7. Разрабатывает мероприятия, направленные на расширение хозяйственной деятельности организации, прямых и длительных хозяйственных связей, совершенствование работы с клиентами.

3.8. Участвует в разработке мер по рациональному использованию подвижного состава, повышению технико-эксплуатационных и экономических показателей его работы, ресурсосбережению, по укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета.

3.9. Определяет функции и задачи отдела коммерческой работы.

3.10. Устанавливает обязанности для работников отдела коммерческой работы.

3.11. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

    3.12. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела коммерческой работы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела коммерческой работы с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела коммерческой работы привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба имуществу организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
(наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
структурного подразделения)           00.00.0000

С  должностной  инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
00.00.0000