Должностная инструкция начальника отдела кадров. Вариант 3

_______________________________                       УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
___________________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ                               директор; иное
ИНСТРУКЦИЯ                    ___________________________________
должностное лицо, уполномоченное
Начальника отдела кадров             утверждать должностную инструкцию
-------------------------------         _______________    ________________
(наименование должности)               (подпись)           (Ф.И.О.)

"  " _________ 20__ г. N ___            "  " _________ 20__ г.

1. Общие положения

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности директором предприятия.

Начальник отдела кадров должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

трудовое законодательство;

структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

кадровую политику и стратегию предприятия;

порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

источники обеспечения предприятия кадрами;

состояние рынка труда;

системы и методы оценки персонала;

методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

организацию табельного учета;

методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

основы социологии, психологии и организации труда;

основы профессиографии;

основы профориентационной работы;

основы экономики, организации производства и управления;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;

осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия;

обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению;

организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

руководит работниками отдела;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам работы отдела кадров;

получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

вести переписку с организациями и структурными подразделениями предприятия по вопросам работы отдела кадров;

подписывать документы в пределах своей компетенции;

требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _______________________________.

    Руководитель структурного подразделения     _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
____________________________________________   _____________  ____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)     (подпись)      (Ф.И.О.)

"  " ________ 20__ г.
_____________________________________________   _____________  ____________
(руководитель кадровой службы)            (подпись)      (Ф.И.О.)

"  " ________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)         _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
"  " ________ 20__ г.

Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"