Должностная инструкция начальника отдела информации. Вариант 2

Составлена в _____ экз.                                           Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
(наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
_________________________________           _______________________________
его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
_________________________________           _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                   "__"___________ ____ г.
"__"___________ ____ г. N _______                            М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела информации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информации "__________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

- нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом Организации;

- Правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела информации должен знать:

- нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

- перспективы развития отрасли экономики и Организации;

- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

- производственную и организационную структуру Организации;

- основные технологические процессы производства продукции Организации;

- методы организации и планирования информационной работы;

- государственную систему научно-технической информации;

- новые информационные технологии;

- организацию справочно-информационного фонда;

- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

- действующий порядок координации переводов;

- организацию библиотечной работы;

- передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела информации его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела информации:

2.1.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений Организации и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды Организации.

2.1.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции Организации и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

2.1.3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов Организации в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции Организации, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления Организацией.

2.1.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда Организации, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

2.1.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг Организации, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности Организации с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных Организаций, подготовку материалов о передовом производственном опыте Организации по запросам сторонних Организаций.

2.1.6. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях Организации.

2.1.7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

2.1.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции Организации.

2.1.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования в Организации информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

2.1.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

2.1.11. _________________________.

3. ПРАВА

Начальник отдела информации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. ____________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела информации несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

4.1.5. __________________________.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела информации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности начальника отдела информации. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

- _______________________________;

- _______________________________;

- _______________________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.