Должностная инструкция начальника группы юридического обеспечения

            Наименование предприятия (организации, учреждения)
в соответствии с учредительными документами
---------------------------------------------------------------------------

ДОЛЖНОСТНАЯ                                         УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
начальника группы                                Генеральный директор
юридического обеспечения  1
подпись
01.09.2012             N 151                                О.Р. Петров
31  августа   12
г. Вологда                                    "--" ------- 20-- г.
(наименование места издания)

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с распоряжением генерального директора от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно) на основании квалификационной характеристики, утвержденной... от 00.00.0000 N 000.

1.2. Начальник группы юридического обеспечения относится к категории руководителей подразделений.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.4. Начальник группы юридического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора на основании представления аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе начальник группы юридического обеспечения должен руководствоваться:

1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.

1.5.2. Коллективным договором.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Инструкцией о юридическом обеспечении деятельности предприятия.

1.5.5. Положением о группе.

1.5.6. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителя генерального директора по управлению.

1.5.7. Иное (указать конкретно).

1.6. Начальник группы юридического обеспечения должен знать:

1.6.1. Нормативные правовые акты, действующие у работодателя локальные нормативные акты по вопросам организации юридического обеспечения деятельности предприятия.

1.6.2. Основные направления юридического обеспечения деятельности предприятия, его потребности в информации юридического характера.

1.6.3. Основы гражданского, административного, уголовного и процессуального права, налоговое, экологическое, трудовое законодательство (в объеме, обеспечивающем эффективное выполнение должностных обязанностей).

1.6.4. Назначение, состав, оснащение, задачи группы, возможности персонала по их выполнению.

1.6.5. План работы группы на период (месяц, квартал, год) и в условиях чрезвычайной ситуации.

1.6.6. Задачи, предусмотренные личным планом работы.

1.6.7. Деловые качества подчиненных.

1.6.8. Организацию выполнения задач, возложенных на группу.

1.6.9. Порядок подготовки и юридической экспертизы проектов документов.

1.6.10. Состав организационно-правовой документации, порядок обращения с ней.

1.6.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые для юридического обеспечения деятельности предприятия.

1.6.12. Передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере юридического обеспечения.

1.6.13. Этику и психологию профессионального общения.

1.6.14. Правила охраны труда, пожарной безопасности и оказания первой помощи при выполнении работы.

1.6.15. Иное (указать конкретно).

1.7. Начальник группы юридического обеспечения должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе... (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Начальник группы юридического обеспечения подчиняется заместителю генерального директора по управлению.

1.9. Начальнику группы охраны труда подчиняется персонал группы.

1.10. На время отсутствия начальника группы юридического обеспечения его замещает... (указать конкретно).

2. Обязанности

2.1. Начальник группы юридического обеспечения обязан:

2.1.1. Руководить работой по юридическому обеспечению деятельности предприятия, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по юридическому обеспечению деятельности предприятия.

2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением нормативных правовых актов, действующих у работодателя локальных нормативных актов при осуществлении предприятием своей деятельности.

2.1.4. По указанию заместителя генерального директора по управлению принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, разработке (уточнении) программы юридического обеспечения деятельности предприятия, а также в определении (уточнении) принципов и методов ее реализации на предстоящий период.

2.1.5. Организовывать подготовку заключений по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия, юридическую экспертизу проектов документов, представляемых на подпись генеральному директору, визировать наиболее важные из них.

2.1.6. Готовить проекты распоряжений генерального директора по отмене (приостановлению действия) локальных нормативных актов, приказов и т.п., не соответствующих нормативным правовым актам или изданным с нарушением установленного порядка.

2.1.7. Обеспечивать методическое руководство работой по разъяснению руководящему составу предприятия норм права, порядку их применения в интересах деятельности предприятия.

2.1.8. Представлять интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении спорных вопросов, лично осуществлять ведение наиболее значимых для предприятия судебных и арбитражных дел.

2.1.9. Участвовать в подготовке и заключении коллективного договора, соглашений по отдельным вопросам регулирования трудовых отношений.

2.1.10. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения договоров, разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию договорной дисциплины.

2.1.11. Руководить подготовкой материалов, подлежащих передаче следственным и судебным органам.

2.1.12. Организовывать учет и хранение рабочих экземпляров нормативных правовых актов, функционирование и обновление базы юридических данных в составе справочных правовых систем.

2.1.13. Участвовать в организации правовой подготовки работников предприятия в системе корпоративного тренинга.

2.1.14. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по насущным правовым вопросам.

2.1.15. Готовить и представлять на рассмотрение заместителя генерального директора по управлению аналитическую информацию об основных итогах работы группы за месяц, квартал и год.

2.1.16. Координировать деятельность группы с другими подразделениями, в т.ч. при возникновении чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий.

2.1.17. Осуществлять действенный контроль за работой персонала группы, надлежащим выполнением подчиненными должностных полномочий, нормативных актов, распоряжений, указаний, регламентирующих их повседневную деятельность, ведением документации.

2.1.18. Обеспечивать соблюдение трудового законодательства в отношении персонала группы.

2.1.19. Утверждать ежемесячные планы работы персонала группы, а личный план работы утверждать у заместителя генерального директора по управлению не позднее 27-го числа месяца, предшествующего планируемому.

2.1.20. Ежемесячно анализировать работу группы, по итогам анализа представлять заместителю генерального директора по управлению:

а) к 3-му числу каждого месяца - докладную записку с основными итогами анализа;

б) к 6 января, апреля, июля, октября - квартальный отчет;

в) к 6 января, помимо предусмотренного пп. "б", - годовой отчет.

2.1.21. Создавать условия для профессионального развития персонала группы, повышения подчиненными квалификации в системе корпоративного тренинга, систематически работать над совершенствованием личной профессиональной подготовки.

2.1.22. Консультировать заместителя генерального директора по управлению по насущным вопросам организации юридического обеспечения деятельности предприятия.

2.1.23. Иное (указать конкретно).

3. Права

3.1. Начальник группы юридического обеспечения имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия - в пределах предоставленной ему компетенции.

3.1.2. Давать подчиненным указания и поручения по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Готовить проекты распоряжений (приказов) по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия, представлять их на подпись заместителю директора по управлению (директору).

3.1.4. Подписывать документы по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия.

3.1.5. Обращаться к заместителю генерального директора по управлению с предложениями, направленными на совершенствование юридического обеспечения деятельности предприятия и работы группы.

3.1.6. По распоряжению заместителя генерального директора по управлению представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.

3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.

3.1.8. Требовать от должностных лиц предприятия своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в т.ч. документированной, по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия.

3.1.9. Обеспечивать в установленном порядке представление заинтересованным лицам (органам) информации, в т.ч. документированной, о состоянии юридического обеспечения деятельности предприятия.

3.1.10. Представлять заместителю генерального директора по управлению свои предложения о применении в отношении работников предприятия мер поощрения и наказания в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил юридического обеспечения деятельности предприятия.

3.1.11. Иное (указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Начальник группы юридического обеспечения осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С заместителем генерального директора по управлению - по вопросам организации юридического обеспечения деятельности предприятия.

4.1.2. С начальниками подразделений предприятия - по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия в интересах соответствующих подразделений.

4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) юридических отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).

4.2. Иное (указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Начальник группы юридического обеспечения несет ответственность:

5.1.1. За нарушение положений руководящих документов по вопросам юридического обеспечения деятельности предприятия.

5.1.2. За невыполнение приказов генерального директора, распоряжений заместителя генерального директора по управлению.

5.1.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. За неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. Иное (указать конкретно).

Наименование должности

(разработчика проекта)

    Подпись                            И.О. Фамилия

"__"_____________ 20__ г.

Источник - "Справочник руководителя организации", "Налоговый вестник"