Должностная инструкция менеджера по кадрам
--------------------------------------------------------------------------- ¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ДОЛЖНОСТНАЯ УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ИНСТРУКЦИЯ ¦ ¦ менеджера по кадрам Генеральный директор ¦ ¦ ¦ ¦11.01.2010 N 101/ди подпись В.Г. Дубинин¦ ¦ г. Псков 11 января 2010 г. ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦ ¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦ ¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦ ¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦ ¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦ ¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦ ¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦ ¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦ ¦специальности не менее двух лет. ¦ ¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦ ¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦ ¦представлению аттестационной комиссии. ¦ ¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦ ¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦ ¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦ ¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦ ¦ 1.5.4. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦ ¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦ ¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦ ¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦ ¦документы других органов управления (власти), регламентирующие¦ ¦организацию кадровой работы на предприятии. ¦ ¦ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия. ¦ ¦ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦ ¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦ ¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦ ¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦ ¦(персоналом). ¦ ¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦ ¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦ ¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦ ¦применяемые в кадровой работе. ¦ ¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦ ¦ 1.6.12. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для¦ ¦эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ¦ ¦...(указать конкретно наиболее важные). ¦ ¦ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору. ¦ ¦ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь. ¦ ¦ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает¦ ¦технический секретарь. ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Обязанности ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦ ¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦ ¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦ ¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦ ¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦ ¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦ ¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦ ¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦ ¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦ ¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦ ¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦ ¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦ ¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦ ¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦ ¦резерв предприятия. ¦ ¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦ ¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦ ¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦ ¦приказов о переводе на другую работу. ¦ ¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦ ¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦ ¦поездки). ¦ ¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦ ¦приказов о предоставлении отпусков. ¦ ¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦ ¦(наказании) работников. ¦ ¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦ ¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦ ¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦ ¦карточки и личные дела работников. ¦ ¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦ ¦выписки из документов) о работе. ¦ ¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦ ¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦ ¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦ ¦направленные на ее совершенствование. ¦ ¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦ ¦обучения работников. ¦ ¦ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,¦ ¦перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),¦ ¦предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного¦ ¦воздействия. ¦ ¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦ ¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦ ¦вакантных должностей. ¦ ¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦ ¦споров и конфликтов. ¦ ¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦ ¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦ ¦командировки, а также увольнения работников, консультировать¦ ¦руководителей подразделений по перечисленным вопросам. ¦ ¦ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах¦ ¦обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. ¦ ¦ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе¦ ¦корпоративного тренинга. ¦ ¦ 2.1.24. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Права ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦ ¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦ ¦пределах предоставленной компетенции. ¦ ¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦ ¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦ ¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦ ¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦ ¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦ ¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦ ¦утверждение. ¦ ¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦ ¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦ ¦подразделениях предприятия. ¦ ¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦ ¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦ ¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦ ¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦ ¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦ ¦информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в¦ ¦порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по¦ ¦применению в отношении работников мер поощрения и наказания,¦ ¦предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в¦ ¦связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил¦ ¦ведения кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.10. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Взаимоотношения по должности ¦ ¦ ¦ ¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦ ¦взаимодействие: ¦ ¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦ ¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦ ¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦ ¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦ ¦подпись и утверждение генерального директора. ¦ ¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦ ¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦ ¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦ ¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦ ¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦ ¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦ ¦трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных¦ ¦нормативных актов и т.п.). ¦ ¦ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных¦ ¦аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по¦ ¦вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних¦ ¦предприятий (организаций, учреждений). ¦ ¦ 4.2. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ 5. Ответственность ¦ ¦ ¦ ¦ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: ¦ ¦ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений¦ ¦заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. ¦ ¦ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну¦ ¦предприятия. ¦ ¦ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а¦ ¦также использование их в личных целях. ¦ ¦ 5.1.5. ...(иное - указать конкретно). ¦ ¦ ¦ ¦ Заместитель Ознакомлен. ¦ ¦ генерального директора Экземпляр инструкции ¦ ¦ на руки получил: ¦ ¦подпись П.О. Романов ¦ ¦ Менеджер по кадрам ¦ ¦ 11 января 2010 г. подпись Э.Ю. Яковлев¦ ¦ ¦ ¦ 13 января 2010 г. ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"