Должностная инструкция HR-менеджера (образец заполнения)

Примерный образец

        ООО "IT-лаборатория"                         УТВЕРЖДАЮ
------------------------------------
наименование организации                  Генеральный директор
-----------------------------------
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ           наименование должности руководителя
организации или иного должностного
17.09.2010   32                           лица, уполномоченного утверждать
---------- N --                                должностные инструкции
HR-менеджера
------------------------------------         Спирин         В.В. Спирин
наименование должности работника в        ---------   --------------------
родительном падеже                 подпись     расшифровка подписи
17  сентября   10
"--" -------- 20-- г.

I. Общие положения

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность HR-менеджера ЗАО "IT-лаборатория" (далее - Компания).

1.2. HR-менеджер относится к категории руководителей.

1.3. HR-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании по представлению заместителя директора по персоналу.

1.4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1. Прямое подчинение заместителю директора по персоналу.

1.4.2. Дополнительное подчинение заместителю директора по экономике и финансам.

1.4.3. Отдает распоряжения менеджеру по найму персонала, менеджеру по развитию персонала, инспектору по кадровому учету и делопроизводству.

1.4.4. Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия.

1.4.5. Работник замещает менеджера по развитию, менеджера по найму.

1.5. Квалификационные требования HR-менеджера:

1.5.1. Образование - высшее профессиональное.

1.5.2. Стаж работы по специальности - не менее 3 лет.

1.5.3. Должен знать:

- законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом;

- трудовое законодательство;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;

- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

- современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- методы учета движения кадров;

- основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав;

- основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;

- этику делового общения;

- основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Документы, регламентирующие деятельность HR-менеджера.

1.6.1. Внешние документы:

- законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

1.6.2. Внутренние документы:

- Устав предприятия;

- приказы и распоряжения директора предприятия (заместителя директора по персоналу);

- положение об отделе управления персоналом;

- должностная инструкция HR-менеджера;

- Правила внутреннего трудового распорядка.

II. Должностные обязанности HR-менеджера

HR-менеджер:

2.1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами в компании, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.

2.2. Определяет потребность компании в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).

2.3. Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства компании; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает комплектование компании кадрами.

2.4. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия и документации, регламентирующей процедуры управления персоналом компании (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров и др.).

2.5. Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров.

2.6. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов продаж.

2.7. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника.

2.8. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

2.9. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качеств работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.10. Определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины в компании; принимает участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов компании от текучести кадров.

2.11. Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников компании (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы компании; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).

2.12. Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.

2.13. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.

2.14. Анализирует состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.

2.15. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.

2.16. Подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений компании.

2.17. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

2.18. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста.

2.19. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

III. Права HR-менеджера

HR-менеджер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.

3.4. Сообщать руководству предприятия обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности компании и вносить предложения по их устранению.

3.5. Требовать от руководителя компании: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность HR-менеджера

HR-менеджер несет ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Условия работы HR-менеджера

Режим работы HR-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.

VI. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда HR-менеджера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

VII. Заключительные положения

7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в 2 экз., один из которых хранится в компании, другой - у работника.

7.2. Задачи, обязанности, права и ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций структурного подразделения и рабочего места.

7.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора компании.

Заместитель директора по управлению          Вележев        С.С. Вележев
персоналом                     --------    -------------------
-----------------------------------          подпись    расшифровка подписи
должность руководителя структурного
подразделения
Юрист
-----------------------------------
должность руководителя юридической
службы
Петров        С.В. Петров
-------    -------------------
подпись    расшифровка подписи
15.09.2010
----------
дата

С инструкцией ознакомлены.        А.А. Иванова         Иванова 20.09.2010
Копию получили для хранения ----------------------- -----------------------
и использования на рабочем        Н.И. Белкин          Белкин 21.10.2010
месте                       ----------------------- -----------------------
П.Р. Смирнов         Смирнов 15.11.2010
----------------------- -----------------------
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
фамилии, инициалы         подписи, даты
работников             ознакомления

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 5